Kodėl laiko apskaita dažnai neatitinka realybės
Užrašyti valandas nėra sunku. Problema ta, kad tai darote penktadienio popietę, iš atminties. Greitas skambutis, pasiūlymo peržiūra ar dvidešimt minučių prie klaidos – viskas pasimeta. Naudojant chronometrą, dažnai pamirštama jį įjungti ar išjungti.
Half5 tai keičia. Programėlė fiksuoja, ką veikėte, ir pateikia pasiūlymus. Jūs pasirenkate, kas buvo darbas, ir išsaugote. Ko neišsaugote, tas netampa valanda ir niekas kitas to nemato.
Ta pati apskaita visuose įrenginiuose
Registruojate vienoje paskyroje, su tuo įrenginiu, kurį tuo metu naudojate. Kiekvienas įrenginys prideda tai, ką gali matyti:
- Kompiuterio programėlė macOS ir Windows: programos, svetainės, failai, git įrašai ir AI sesijos tampa darbo blokais jūsų Laiko juostoje.
- Telefonų programėlė iPhone ir Android: kelionės, vizitai ir registravimas kelyje. Su Half5 Belletjes Android įrenginyje automatiškai įtraukiami ir darbo skambučiai.
- Žiniatinklis: registravimas, tvirtinimas, sąskaitos ir ataskaitos naršyklėje.
- Kalendorius: įvykiai iš Google Calendar ar Outlook rodomi kaip pasiūlymai.
Nuo valandos iki sąskaitos
Valanda Half5 sistemoje priklauso klientui, projektui ir veiklai, su aprašymu. Tai leidžia ne tik skaičiuoti. Vadovas gali patvirtinti valandas pagal savaitę, o iš patvirtintų valandų kuriamos sąskaitų juodraščiai pagal klientą. Juos galite siųsti iš Half5 arba perduoti į Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ar Exact Online.
Ataskaitose matysite, kur praleistas laikas pagal klientą, projektą, darbuotoją ir veiklą, bei kas dar neapmokėta. Galite eksportuoti į PDF, Excel ar CSV.
Kas asmeniška, tas lieka asmeniška
Veiklos jūsų Laiko juostoje yra užšifruotos jūsų įrenginyje. Darbdavys, vadovas ar Half5 serveris jų atidaryti negali. Ekrano nuotraukos nefiksuojamos, klavišų paspaudimai neregistruojami. Vadovas mato tik jūsų užregistruotas valandas, keliones ir atostogas. Daugiau apie tai – patikimumo centre.
Valandos, kelionės ir atostogos vienoje apskaitoje.
-
Pasiūlymai iš jūsų darbo dienos
Iš darbo blokų, kalendoriaus įvykių, vizitų ir AI sesijų – jau priskirti klientui ar projektui. Premium plane.
-
Kelionės telefone
Programėlė atpažįsta keliones automobiliu ir prašo tik tų duomenų, kurių reikia mokesčiams.
-
Tvirtinimas ir sąskaitos
Savaitės apžvalga pagal darbuotoją, keturių akių taisyklė ir sąskaitų juodraščiai iš patvirtintų valandų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokiuose įrenginiuose veikia Half5?
Žiniatinklyje, su kompiuterio programėlėmis macOS ir Windows bei programėlėmis iPhone ir Android. Linux nepalaikomas. Tik kompiuterio programėlė atpažįsta programas ir svetaines.
Ar reikia paleisti laikmatį?
Ne. Half5 nenaudoja chronometro. Registruojate vėliau, pagal pasiūlymus iš Laiko juostos, kalendoriaus ir kelionių. Taip pat galite pridėti valandą ranka.
Kiek kainuoja programėlė?
Mokate už vartotoją per mėnesį; kainos pateiktos kainyne. Automatinė Laiko juosta su pasiūlymais įtraukta į Premium. Pirmos 14 dienų nemokamos, nereikia banko kortelės.
Kokiomis kalbomis galima naudoti Half5?
Olandiškai, angliškai, vokiškai ir prancūziškai. Kiekvienas komandos narys pasirenka savo kalbą.
Plačiau apie Half5
- Automatinis laiko sekimas Jūsų Laiko juosta siūlo valandas, jūs patvirtinate
- Laiko sekimas freelanceriams Valandos, kelionės ir sąskaitos savarankiškai dirbantiems
- Laiko sekimas komandoms Savaitinis patvirtinimas, padaliniai ir sąskaitos
- Kilometrų sekimo programėlė Važiavimai ir kilometrai – paruošti jums
- Kaip veikia Half5 Programėlės apžvalga žingsnis po žingsnio
- Atsisiųskite programėles Kompiuteriui, iPhone ir Android