Katra sešminūte ir svarīga. Arī tās, kuras aizmirsāt pierakstīt.
Īss e-pasts klientam, klauzulas pārbaude starp divām sēdēm. Half5 atceras, pie kura lietas materiāla jūs strādājāt. Birojs redz tikai tad, kad jūs pārvēršat to stundās un iesniedzat.
- Jūsu laika līnija paliek jūsu īpašumā
- Mac, Windows, iPhone, Android un tīmeklis
Darbs slēpjas sīkumos. Tos pieraksta vismazāk.
Tiesas sēde ir jūsu kalendārā. Pēc tam saņemtais e-pasts no otras puses un vakara pārbaude – nav.
- 10:40 Deviņas minūtes ar klientu
Ātrs jautājums par procesu. Jūs gribējāt to pierakstīt, bet jau gaidīja nākamā tikšanās.
- 13:10 Pārskatīt klauzulu kolēģa vietā
Paskatīties uz ātru roku, bet aizgāja pusstunda. Pie kura projekta tas īsti pieder?
- 21:30 Vēlreiz pārskatīt dokumentus
Mājās, uz dīvāna. Rīt vairs neatcerēsieties, cik ilgi tas prasīja.
Half5 saglabā informāciju pa lietām. Jūs izlemjat, ko iesniegt.
Katram lietas materiālam, līdz minūtei precīzi.
Half5 strādā ar klientiem, lietām un aktivitātēm tā, kā biroji ir pieraduši – ar apstiprinājumu pirms rēķinu izrakstīšanas.
- Pareizajā lietā
Dokumenti, e-pasti un tikšanās tiek piedāvāti pie attiecīgā klienta un lietas.
- Partnera apstiprinājums
Stundas vispirms tiek apstiprinātas, tikai pēc tam tās var rēķināt.
- Precīzs norēķins
Apstiprinātās stundas nonāk jūsu rēķinos un grāmatvedībā ar aprakstu, ko klients saprot.
Jūs strādājat. Half5 sagatavo jūsu dienu.
Darbvirsmas lietotne jūsu Mac vai Windows datorā redz, kādas programmas, mājaslapas, faili, izmaiņas un AI sesijas ir bijušas. Kalendārs un tālrunis pievieno tikšanās, apmeklējumus un braucienus. Half5 no tā izveido darba bloku ieteikumus.
Apstiprinātās stundas kļūst par rēķinu.
Half5 izveido katram klientam rēķinu projektus no apstiprinātajām stundām (vai, ja apstiprināšana nav ieslēgta, no visām saglabātajām stundām). Pārbaudiet tos, lejupielādējiet PDF vai nosūtiet pa e-pastu – ja nepieciešams, arī grāmatvedim.
Konfidenciāli – arī uzņēmuma iekšienē.
Jūsu laika līnija ir tikai jūsu ierīcēs, pilnībā šifrēta. Partneri, administratori un Half5 to nevar atvērt. Birojs redz tikai jūsu iesniegtās stundas ar jūsu norādīto aprakstu.
Uz uzticamības centru- Tikai jūs redzat savu laika līniju Jūsu dators un telefons veido jūsu dienas laika līniju, kas glabājas tikai jūsu ierīcēs un ir pilnībā šifrēta. Ne vadītājs, ne administratori, ne Half5 tai nevar piekļūt.
- Jūsu vadītājs redz, ko jūs iesniedzat Jūsu vadītājs un administratori redz jūsu iesniegtās stundas, braucienus un atvaļinājumus, un apstiprina tos pa nedēļām. Kolēģi bez šīs lomas tos neredz.