Každých šest minut se počítá. Včetně těch, na které jste zapomněli.
Krátký e-mail klientovi, kontrola smluvní klauzule mezi dvěma jednáními. Half5 si pamatuje, na kterém spisu jste pracovali. Kancelář uvidí až to, co převedete na odpracované hodiny a odešlete.
- Vaše časová osa zůstává vaše
- Mac, Windows, iPhone, Android a web
Práce je v detailech. Ty si zapisujete nejméně často.
Jednání je ve vašem kalendáři. E-mail od protistrany po jednání a večerní kontrola už ne.
- 10:40 Devět minut s klientem
Rychlý dotaz k postupu. Chtěli jste si to poznamenat, ale už čekala další schůzka.
- 13:10 Kontrola smluvní klauzule pro kolegu
Rychlá výpomoc, nakonec z toho bylo půl hodiny. Ke kterému projektu to vlastně patří?
- 21:30 Ještě rychle projít podklady
Doma na gauči. Zítra už si nevzpomenete, jak dlouho to trvalo.
Half5 si vše pamatuje za Vás v rámci každého spisu. Vy rozhodujete, co odevzdáte.
Podle spisu, přesně na minutu.
Half5 pracuje s klienty, spisy a činnostmi tak, jak jste zvyklí v kanceláři – s odsouhlasením před vyúčtováním.
- Do správného spisu
Dokumenty, e-maily a schůzky se zobrazují přímo u klienta a spisu, ke kterému patří.
- Schválení partnerem
Hodiny se nejprve schvalují, teprve potom fakturují.
- Správně vyúčtovaná práce
Schválené hodiny se převádějí do fakturace a účetnictví, s popisem, kterému klient rozumí.
Pracujete. Half5 vám připraví den.
Desktopová aplikace pro Mac nebo Windows zaznamená, jaké programy, weby, soubory, commity a AI seance jste použili. Kalendář a telefon přidají schůzky, návštěvy a jízdy. Half5 z toho vytvoří návrhy po jednotlivých blocích práce.
Schválené hodiny se promění ve fakturu.
Half5 připraví návrhy faktur pro každého klienta ze schválených hodin (nebo, pokud schvalování nepoužíváte, ze všech uložených hodin). Zkontrolujte je, stáhněte jako PDF nebo odešlete e-mailem, případně s kopií účetnímu.
Důvěrné, i uvnitř vaší firmy.
Vaše časová osa je pouze na vašich zařízeních a je end-to-end šifrovaná. Partneři, správci ani Half5 ji nemohou otevřít. Kancelář vidí jen hodiny, které odešlete, včetně vašeho popisu.
Do centra důvěry- Pouze vy vidíte svou časovou osu Počítač a telefon zaznamenají váš den na časovou osu, která zůstává pouze na vašich zařízeních a je end-to-end šifrovaná. Váš nadřízený, správci ani Half5 do ní nemohou nahlédnout.
- Váš nadřízený vidí, co odevzdáváte Váš nadřízený a správci vidí hodiny, jízdy a dovolené, které zadáte, a každý týden je schvalují. Kolegové bez této role k nim nemají přístup.