Varje sex minuter räknas. Även de du glömde att skriva upp.
Ett kort mejl till en klient, läsa igenom en klausul mellan två möten. Half5 minns vilket ärende du jobbade med. Byrån ser inget förrän du registrerar och skickar in dina timmar.
- Din tidslinje är din
- Mac, Windows, iPhone, Android och webben
Det viktiga jobbet finns i detaljerna. De är svårast att få med.
Förhandlingen finns i din kalender. Mailet från motparten efteråt och kvällens genomgång gör det inte.
- 10:40 Nio minuter med en klient
En snabb processfråga. Du tänkte anteckna, men nästa möte väntade redan.
- 13:10 Läsa igenom en klausul åt en kollega
Skulle bara kika, blev en halvtimme. Vilket uppdrag hör det till egentligen?
- 21:30 En sista genomgång av dokumenten
Hemma i soffan. Imorgon minns du inte hur länge det tog.
Half5 håller koll per ärende. Du väljer vad du skickar in.
Per ärende, ner på minuten.
Half5 jobbar med klienter, ärenden och aktiviteter så som kontor är vana vid, med godkännande innan något debiteras.
- På rätt ärende
Dokument, mejl och möten föreslås på rätt kund och ärende.
- Partners godkännande
Timmar godkänns först, faktureras sen.
- En korrekt utläggsrapport
Godkända timmar hamnar på dina fakturor och i bokföringen, med en beskrivning som kunden förstår.
Du jobbar. Half5 förbereder din dag.
Desktopappen på din Mac eller Windows ser vilka program, webbplatser, filer, commits och AI-sessioner du haft igång. Kalendern och mobilen lägger till möten, besök och resor. Half5 ger dig förslag, ett för varje arbetsblock.
Godkända timmar blir en faktura.
Half5 skapar utkast till fakturor per kund av godkända timmar (eller, utan godkännande, av alla sparade timmar). Granska, ladda ner som pdf eller skicka via mejl – gärna med en kopia till din bokföring.
Konfidentiellt, även internt på kontoret.
Din tidslinje finns bara på dina egna enheter, end-to-end-krypterad. Partners, administratörer och Half5 kan inte öppna den. Kontoret ser bara de timmar du skickar in, med den beskrivning du anger.
Till trust center- Bara du ser din tidslinje Din dator och telefon lägger din dag på en tidslinje som bara finns på dina egna enheter, end-to-end-krypterad. Varken chef, administratörer eller Half5 kan öppna den.
- Din chef ser vad du skickar in Din chef och administratörerna ser de timmar, resor och ledighet du skickar in, och godkänner dem veckovis. Kollegor utan den rollen ser dem inte.