Vsakih šest minut šteje. Tudi tiste, ki ste jih pozabili zabeležiti.
Kratek e-mail stranki, pregled klavzule med dvema obravnavama. Half5 si zapomni, na katerem spisu ste delali. Pisarna vidi šele tisto, kar vi pretvorite v ure in oddate.
- Vaša časovnica ostane vaša
- Mac, Windows, iPhone, Android in splet
Delo je v malenkostih. Teh si najmanj zabeležite.
Obravnava je v vašem koledarju. E-pošta nasprotne strani in večerno preverjanje pa ne.
- 10:40 Devet minut s stranko
Hitro procesno vprašanje. Hoteli ste si zapisati, a vas je že čakala naslednja obveznost.
- 13:10 Pregled klavzule za sodelavca
Hitro pogledati, pa je minila že pol ure. H kateremu projektu to sploh spada?
- 21:30 Še enkrat preglejte dokumente
Doma, na kavču. Jutri si ne boste več zapomnili, koliko časa je trajalo.
Half5 si vse zapomni po posameznih zadevah. Sami odločite, kaj boste oddali.
Po zadevi, natančno do minute.
Half5 deluje s strankami, zadevami in aktivnostmi tako, kot ste vajeni v pisarni – z odobritvijo pred obračunom.
- Na pravi zadevi
Dokumenti, e-pošta in sestanki so predlagani pri stranki in zadevi, kamor sodijo.
- Odobritev partnerja
Ure se najprej odobrijo, šele nato jih je mogoče zaračunati.
- Pravilna izstavitev
Odobrene ure se prenesejo na vaše račune in v računovodstvo, z opisom, ki ga stranka razume.
Vi delate. Half5 pripravi vaš dan.
Namizna aplikacija na vašem Macu ali Windows računalniku zazna, katera programska oprema, spletne strani, datoteke, commiti in AI-seje so bile odprte. Koledar in telefon dodata sestanke, obiske in vožnje. Half5 iz tega pripravi predloge po delovnih sklopih.
Odobrene ure postanejo račun.
Half5 pripravi osnutke računov za vsako stranko iz potrjenih ur (ali, če potrjevanje ni vključeno, iz vseh shranjenih ur). Preverite jih, prenesete kot PDF ali pošljete po e-pošti, po želji tudi svojemu računovodji.
Zaupno, tudi znotraj pisarne.
Vaša časovnica je le na vaših napravah, šifrirana od začetka do konca. Partnerji, skrbniki in Half5 je ne morejo odpreti. Podjetje vidi le ure, ki jih oddate, z opisom, ki ga sami napišete.
V center zaupanja- Samo vi vidite svojo časovnico Vaš računalnik in telefon sestavita časovnico dneva, ki je shranjena le na vaših napravah in je od konca do konca šifrirana. Vaš nadrejeni, skrbniki ali Half5 do nje nimajo dostopa.
- Vaš nadrejeni vidi, kaj oddate Vaš nadrejeni in skrbniki vidijo ure, vožnje in odsotnosti, ki jih oddate, ter jih tedensko odobrijo. Kolegi brez te vloge do teh podatkov nimajo dostopa.