Komandām un mazajiem uzņēmumiem

Laika uzskaite komandām mazajos un vidējos uzņēmumos. Stundas summējas, bez pastāvīgas uzraudzības.

Jūsu darbinieki reģistrē stundas, atvaļinājumus un braucienus. Jūs apstiprināt pa nedēļām un izrakstāt rēķinus no apstiprinātajām stundām. Ko tieši darbinieks darīja dienas laikā, paliek viņa ziņā.

Izmēģiniet 14 dienas bez maksas

Kā tas darbojas

Half5 apstiprināšanas pārskats ar darbinieka nedēļu un atvaļinājuma pieprasījumu

Kur komandā parasti rodas sarežģījumi

Desmit cilvēku komandā reti kļūdās viens pats. Problēmas rodas kopumā: stundas iesniedz ar nedēļas kavēšanos, rindiņas bez apraksta, atvaļinājumi tiek piefiksēti atsevišķi, bet braucienus vispār neviens neuzrāda. Mēneša beigās kāds mēģina visu savilkt kopā rēķiniem.

Half5 visu apvieno vienā reģistrācijā. Katrs darbinieks savā Laika joslā redz, ko ir aizmirsis reģistrēt, bet jūs redzat, kad viņš iesniedz nedēļu.

Iknedēļas apstiprināšana ar četru acu principu

Katram darbiniekam redzat nedēļā reģistrētās stundas, atvaļinājumus un braucienus. Ja viss ir kārtībā, apstipriniet visu nedēļu ar vienu klikšķi. Ja kāda rindiņa nav pareiza, noraidiet to ar paskaidrojumu, ko darbinieks redzēs tieši pie tās rindiņas. Nedēļas ar mazāk stundām nekā līgumā vai stundas bez apraksta tiek atzīmētas.

Neviens neapstiprina savas stundas, ja vien nav vienīgais apstiprinātājs. Ja apstiprināšana ir ieslēgta, tikai apstiprinātās stundas nonāk rēķinā. Braucieni tiek apstiprināti tikai tad, ja tie ir saistīti ar izmaksām. Vairāk par stundu apstiprināšanu.

Lomas un nodaļas

Administratori pārvalda visu organizāciju. Nodaļas vadītājs redz un apstiprina savas nodaļas reģistrācijas. Darbinieki redz tikai savas stundas. Katram darbiniekam varat norādīt darba dienas un likmi, lai četru dienu darbinieks netiktu salīdzināts ar piecu dienu nedēļu.

Atvaļinājumu pieprasa tajā pašā lietotnē: dienu, pusdienu vai dažas stundas. Pieprasījums parādās apstiprināšanas augšdaļā, blakus tam, kas jau ir prom šajās nedēļās.

No apstiprinātām stundām līdz rēķinam un atskaitēm

No apstiprinātajām stundām veidojat rēķinu melnrakstus katram klientam, kurus varat nosūtīt no Half5 vai pārsūtīt uz Moneybird, WeFact, e-Boekhouden vai Exact Online. Atskaitēs redzat pa klientiem, projektiem, darbiniekiem un aktivitātēm, kur aiziet laiks, kuri projekti pārsniedz budžetu un kas vēl jāizraksta rēķinā.

Privātums komandā

Jūs redzat, ko darbinieks reģistrē. Nevis, ko viņš dara.

Laika josla pieder darbiniekam

Šifrēta ar atslēgu, kas ir tikai viņa ierīcēs. Pat administrators to nevar atvērt.
Bez ekrānuzņēmumiem

Half5 neveic ekrānuzņēmumus un nefiksē taustiņu nospiedumus.
Summa – tikai tiem, kam drīkst redzēt

Jūs izvēlaties, vai nodaļas vadītāji redz ieņēmumus un likmes, vai tikai stundas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai kā darba devējs varu redzēt, ko mani darbinieki dara savā datorā?

Nē. Tikai darbinieks pats var atvērt Laika joslu ar programmām un vietnēm. Jūs redzat tikai viņa reģistrētās un iesniegtās stundas, atvaļinājumus un braucienus.

Vai apstiprināšana ir obligāta?

Nē, to var ieslēgt vai izslēgt katrai organizācijai. Bez apstiprināšanas rēķinus veidojat no visām saglabātajām stundām.

Cik tas maksā komandai?

Jūs maksājat par katru lietotāju mēnesī; cenas skatiet cenrādī. No 50 lietotājiem ir apjoma atlaide, un, izvēloties gada plānu, varat maksāt ar rēķinu.

Kā komanda var sākt darbu?

Izveidojiet kontu, uzaiciniet kolēģus un iestatiet lomas, darba dienas un likmes. Pirmās 14 dienas ir bez maksas. Nav nepieciešama demonstrācija vai zvans.

Lasīt tālāk

Vairāk par Half5

Izmēģiniet ar visu komandu uz mēnesi.

14 dienas bez maksas, kredītkarte nav nepieciešama. Pēc izmēģinājuma perioda beigām lietotnē izvēlaties plānu un ievadāt maksājumu datus. Jūs varat jebkurā brīdī atteikties.