Minden hat perc számít. Még azokat is, amiket elfelejtettél felírni.
Egy rövid e-mail az ügyfélnek, egy záradék átolvasása két tárgyalás között. A Half5 megjegyzi, melyik ügyön dolgoztál. Az iroda csak akkor látja, ha óraként rögzíted és leadod.
- Az idővonalad a tiéd marad
- Mac, Windows, iPhone, Android és web
A munka a kis dolgokban rejlik. Ezeket jegyzed fel a legkevésbé.
A tárgyalás a naptáradban van. Az ellenfél e-mailje utána és az esti átolvasás viszont nincs.
- 10:40 Kilenc perc egy ügyféllel
Egy gyors kérdés a folyamatról. Le akartad jegyezni, de már várt a következő megbeszélés.
- 13:10 Egy záradék átnézése egy kollégának
Csak belenéztél, de fél óra lett belőle. Melyik ügyhöz tartozik ez?
- 21:30 Gyorsan átnézem a dokumentumokat
Otthon, a kanapén. Holnap már nem fogsz emlékezni, mennyi ideig tartott.
A Half5 dossziénként jegyzi meg az adatokat. Te döntöd el, mit adsz le.
Ügyenként, percre pontosan.
A Half5 ügyfelekkel, dossziékkal és tevékenységekkel dolgozik, ahogy egy iroda megszokta – minden számlázás előtt jóváhagyással.
- A megfelelő ügyhöz
A dokumentumokat, e-maileket és időpontokat automatikusan ahhoz az ügyfélhez és ügyhöz javasoljuk, ahová tartoznak.
- Partner jóváhagyása
Az órákat először jóváhagyod, csak utána számlázod.
- Egy pontos elszámolás
A jóváhagyott órák bekerülnek a számláidba és a könyvelésedbe, olyan leírással, amit az ügyfél is ért.
Te dolgozol. A Half5 előkészíti a napodat.
A Mac vagy Windows asztali alkalmazás látja, milyen programokat, weboldalakat, fájlokat, commitokat és AI-munkameneteket használtál. A naptárad és a telefonod hozzáadja a találkozókat, látogatásokat, utakat. A Half5 ezekből munka blokkokat javasol.
A jóváhagyott órákból számla készül.
A Half5 ügyfelenként készít díjtervezetet a jóváhagyott órákból (vagy, ha nincs jóváhagyás, minden mentett órából). Ellenőrizd, töltsd le pdf-ben, vagy küldd el e-mailben – akár a könyvelődnek is.
Bizalmas, még a cégen belül is.
Az idővonalad csak a saját eszközeiden van, végponttól végpontig titkosítva. A partnerek, adminok és a Half5 sem férnek hozzá. Az iroda csak a beküldött órákat látja, a te leírásoddal.
Tovább a trust centerhez- Csak te látod az idővonaladat A számítógéped és a telefonod egy idővonalra teszik a napodat, ami csak a saját eszközeiden érhető el, végponttól végpontig titkosítva. Sem a főnököd, sem a rendszergazdák, sem a Half5 nem fér hozzá.
- A főnököd látja, mit küldesz be A főnököd és az adminok látják az általad beküldött órákat, utakat és szabadságokat, és hetente jóváhagyják őket. Akiknek nincs ilyen jogosultságuk, azok nem látják.