Ko Half5 uzskaita un kam tas ir redzams.
Jūsu laika līnija ir šifrēta tikai jūsu ierīcēs un nav pieejama nevienam citam – arī jūsu vadītājam, administratoram vai Half5. To, ko jūs reģistrējat (stundas, atvaļinājumu, braucienus), jūsu vadītājs redz. Šajā lapā pa lomām skaidrots, ko tas nozīmē.
- Laika josla
- Tikai jūs; jūsu vadītājs redz jūsu reģistrācijas
- Mārketings
- Nav Google vai Meta mērījumu pirms piekrišanas
- Kontakti
- [email protected]
Četri datu veidi.
Kādi dati ir pieejami, ir atkarīgs no integrācijām un lietotnēm, ko jūsu organizācija izmanto.
- Konts un uzņēmuma iestatīšana
- Vārdi, e-pasta adreses, nodaļas, lomas, darba dienas, likmes, klienti, projekti un iestatījumi.
- Personīgā laika līnija
- Programmas, logi, vietnes, faili, commiti, mākslīgā intelekta sesijas, apmeklējumi, atpazīti braucieni un telefona zvani (numurs, kontakta vārds, virziens, laiks un ilgums; nekad saturs). Šie dati tiek šifrēti jūsu ierīcē un sinhronizēti tikai starp jūsu ierīcēm. Serveris tos glabā šifrētā veidā, bez atslēgas. Tikai jūs redzat tikšanās no sava kalendāra savienojuma.
- Reģistrācijas
- Stundas, atvaļinājumi un braucieni, ko lietotājs pats saglabā: datums, ilgums, klients, projekts, aktivitāte, apraksts, apstiprinājuma statuss un rēķina statuss.
- Integrācijas, atbalsts un mājaslapa
- Integrāciju iestatījumi, atbalsta ziņojumi, jautājumi asistentam, nepieciešamās sīkdatnes un mārketinga mērījumi – tikai ar jūsu piekrišanu.
Kur ir robeža un kāpēc tā noteikta.
- Laika josla: tikai jūs
- Vadītājs, administrators vai Half5 nevar atvērt jūsu laika līniju. Atslēga atrodas tikai jūsu ierīcēs; neviena iestatījuma vai lomas maiņa to nemaina.
- Saglabājat jūs
- Piedāvājums kļūst par reģistrāciju tikai tad, kad jūs to saglabājat. Tikai tad tas ir redzams jūsu vadītājam.
- Apstiprināšana pirms rēķina izrakstīšanas
- Ja apstiprināšana ir ieslēgta, tikai apstiprinātās stundas nonāk rēķinā. Jūsu stundas apstiprina cita persona.
- Integrācijas
- Grāmatvedības programmas saņem klientus, projektus un rēķinus. AI aģents caur MCP lasa un reģistrē tikai to lietotāju stundas, kuri to pieslēguši. Neviena integrācija nevar piekļūt laika līnijai.
Pēc lomas: laika līnija, reģistrācijas un atbildīgais.
Neviena loma nevar atvērt cita lietotāja laika līniju. Pārskatos reģistrācijas redzamas arī pa personām, tajās pašās robežās.
| Loma | Laika josla | Reģistrācijas | No kā |
|---|---|---|---|
| Jūs | Atver un labo jūsu laika joslu. | Jūsu paša darba stundas, atvaļinājumi un braucieni. | Tikai jūs pats. |
| Nodaļas vadītājs | Nevar atvērt. | Stundas, atvaļinājumi un braucieni; apstiprina vai noraida; atskaites pa personām. | Cilvēki, kuriem šī ir galvenā nodaļa, kā arī visas stundas šīs nodaļas projektos. |
| Administrators | Nevar atvērt. | Stundas, atvaļinājumi, braucieni, atskaites, rēķini un iestatījumi. | Visa organizācija. |
| Integrācijas un aģenti | Nevar atvērt. | Grāmatvedība: klienti, projekti, rēķini. AI aģents: stundu reģistrēšana un pieprasīšana. | AI aģents redz tikai to lietotāju stundas, kas to pieslēdza. |
No laika līnijas līdz rēķinam četros soļos.
Tikai 1. solis ir privāts. Sākot ar 2. soli, strādājat ar paša saglabātām reģistrācijām.
Maršruts
- 01 Personīgā laika līnija
- Tikai jums, šifrēts jūsu ierīcēs.
- 02 Reģistrācija
- Jūs saglabājat stundu, atvaļinājumu vai braucienu. No šī brīža to redz arī jūsu vadītājs.
- 03 Apstiprināšana
- Vadītājs apstiprina vai noraida ar norādītu iemeslu.
- 04 Rēķins un grāmatvedība
- Apstiprinātās stundas kļūst par rēķina pozīcijām; rēķinu var nosūtīt uz jūsu grāmatvedības programmu.
Lomas
Ir trīs lomas: administrators, nodaļas vadītājs un darbinieks. Neviens no tiem nevar atvērt cita lietotāja laika līniju.
AI funkcijas
Klientu un projektu atpazīšana notiek jūsu ierīcē. Ja nospiežat pogu, lai ģenerētu aprakstu, šī stunda logu virsraksti un izmaiņu komentāri tiek nosūtīti uz Google Gemini vai OpenAI. Palīgā asistents jūsu laika līniju nelasa.
Integrācijas tiesības
AI aģenti pieslēdzas ar OAuth jūsu kontam. Half5 jūs redzat, kuri aģenti ir piesaistīti, un varat jebkurā brīdī atsaukt piekļuvi.
Ko varat jautāt.
Rakstiet uz [email protected]. Ja jautājums ir par datiem, ko pārvalda jūsu darba devējs (piemēram, jūsu reģistrācijas), lūgums jāiesniedz caur darba devēju.
- Piekļuve informācijai par to, kādus Jūsu personas datus Half5 apstrādā.
- Datu labošana, dzēšana vai eksports.
- Iebildumi vai ierobežojumi, ja to pieļauj likums.
- Jūs pats varat dzēst savu lokālo laika līniju lietotnes privātuma iestatījumos.
- Atļauju mārketinga mērījumiem varat mainīt sīkdatņu iestatījumos.
Dzēst Jūsu kontu un datus
- Half5: atveriet Profils un izvēlieties Dzēst kontu. Tas dzēsīs jūsu kontu un ar to saistītos datus.
- Half5 zvani: atvienojiet tālruni Half5 sadaļā Ierīces vai dzēsiet savu Half5 kontu. Tad tiks dzēsti arī visi sinhronizētie zvani.
- Ja lietotnē neizdodas, rakstiet uz [email protected] no sava konta e-pasta. Jūsu dati tiks dzēsti 30 dienu laikā.
Līgumi un piegādātāji.
Lomas, mākslīgais intelekts un integrācijas ir aprakstītas augstāk. Zemāk – atbildīgie un iesaistītie piegādātāji.
Klients kā datu pārzinis, Half5 kā apstrādātājs
Izvietojot Half5 organizācijā, lomas, instrukcijas un datu glabāšanas termiņus nosakām datu apstrādes līgumā.
Vietne un kontakti
Apmeklējot vietni vai iesniedzot pieprasījumu, Half5 izmanto tikai tos datus, kas nepieciešami atbildes sniegšanai.
Pakalpojumu sniedzēji un datu nodošana
Half5 izmanto piegādātājus hostinga, e-pasta, maksājumu, kļūdu uzraudzības un AI funkcijām. Apakšapstrādātāju sarakstā ir norādīti visi, kādus datus un kur tie saņem.