Povezujete se prijavom u Moneybird i odabirom administracije. Half5 tada preuzima vaše kontakte, projekte, konta i stope PDV-a. Ako nešto promijenite u Moneybirdu, Half5 automatski ažurira svoju kopiju.
1
Moneybird podaci u Half5
Vaš tim evidentira sate na kontaktima i projektima koji su već u Moneybirdu.
2
Odobrite tjedan
Nadređeni odobrava ili odbija prijavljene sate po osobi. Nadređeni vide samo evidentirane sate, nikada nečiju vremensku crtu.
3
Nacrt u Moneybird
Nacrt računa nalazi se u Moneybird-u. Provjeravate ga i šaljete.
Što se prenosi
Što integracija s Moneybird omogućuje.
Iz izvještaja o satima izrađujete nacrte faktura: po jedna po klijentu, samo za naplative sate koji još nisu fakturirani. Ako vaša organizacija koristi odobravanje, računaju se samo odobreni sati.
Knjiga glavne knjige i PDV
Stavke računa koriste konta i stope PDV-a iz vaše Moneybird administracije. Strani klijenti dobivaju PDV tretman prema pravilima njihove zemlje.
Pravila po vašoj mjeri
Odaberite jednu stavku po satu ili objedinjenu stavku, te želite li prikazati opis, aktivnost, projekt i zaposlenika. Prije slanja dodajte popust.
Slanje i plaćanje
Pošaljite račun e-poštom putem Moneybird-a ili ga sami označite kao poslan. Kada je plaćen u Moneybirdu, u Half5 će također biti označen kao plaćen.
Sati se nikad ne fakturiraju dvaput
Sati povezani s računom ostaju vezani uz njega. Ako izbrišete nacrt, birate hoće li ti sati opet biti raspoloživi za fakturiranje.
U aplikaciji
Ovako to izgleda u Half5.
Od izvještaja o satima do Moneybird fakture
Filtrirajte izvještaj po razdoblju, klijentu ili projektu i izradite nacrte računa. Half5 izrađuje jedan nacrt po klijentu.
Samo naplativi sati koji još nisu fakturirani
Šaljete putem Moneybirda ili označite kao poslano
Status plaćanja dolazi iz Moneybird-a
Jedan skup klijenata i projekata
Postavke povezivanja prikazuju koje se podatke sinkronizira i kada je zadnja sinkronizacija izvršena.
Kontakti i projekti iz Moneybird-a
Promjene u Moneybirdu automatski se prenose u Half5
Novi klijenti iz Half5 prelaze u Moneybird
Često postavljana pitanja
Kako povezati evidenciju radnih sati s Moneybird?
Povezujete se prijavom u Moneybird i odabirom administracije. Half5 tada preuzima vaše kontakte, projekte, konta i stope PDV-a. Ako nešto promijenite u Moneybirdu, Half5 automatski ažurira svoju kopiju.
Koji sati se šalju u Moneybird?
Iz izvještaja o satima izrađujete nacrte faktura: po jedna po klijentu, samo za naplative sate koji još nisu fakturirani. Ako vaša organizacija koristi odobravanje, računaju se samo odobreni sati.
Može li se isti sat dvaput fakturirati?
Sati povezani s računom ostaju vezani uz njega. Ako izbrišete nacrt, birate hoće li ti sati opet biti raspoloživi za fakturiranje.
U kojem je paketu dostupna integracija s Moneybird?
U Basic i Premium. Prvih 14 dana je besplatno.
Vaša vremenska crta ne napušta vaše uređaje. Podaci su end-to-end šifrirani na vašim uređajima. Vaš poslodavac, nadređeni ni Half5 nemaju pristup, niti ih dobiva bilo koja integracija. U Moneybird idu samo podaci o klijentima i računi s prijavljenim satima.