Što Half5 prati i tko to može vidjeti.
Vaša vremenska linija je šifrirana na vašim uređajima i nitko joj ne može pristupiti, ni vaš nadređeni, administrator niti Half5. Ono što evidentirate (sate, dopust, vožnje) vaš nadređeni ipak vidi. Ova stranica po ulogama objašnjava što to znači.
- Vremenska crta
- Samo vi; vaš nadređeni vidi vaše unose
- Marketing
- Nema Google ili Meta mjerenja prije pristanka
- Kontakt
- [email protected]
Četiri vrste podataka.
Koje su točno dostupne podatke određuju integracije i aplikacije koje vaša organizacija koristi.
- Račun i postavke tvrtke
- Imena, e-mail adrese, odjeli, uloge, radni dani, cijene, klijenti, projekti i postavke.
- Osobna vremenska crta
- Programi, prozori, web-stranice, datoteke, commiti, AI sesije, posjeti, prepoznate vožnje i telefonski pozivi (broj, ime kontakta, smjer, vrijeme i trajanje; nikada sadržaj). Sve je šifrirano na vašem uređaju i sinkronizira se samo između vaših uređaja. Server ih čuva šifrirano, bez ključa. Termine iz vlastite poveznice na kalendar također vidite samo vi.
- Evidencije
- Sati, odsustva i vožnje koje korisnik sam unosi: datum, trajanje, klijent, projekt, aktivnost, opis, status odobrenja i status fakture.
- Integracije, podrška i web-stranica
- Postavke integracija, poruke podršci, pitanja asistentu, nužni kolačići i marketinško praćenje samo uz vašu suglasnost.
Gdje je granica i zašto je postavljena.
- Vremenska crta: samo Vi
- Nadređeni, administrator niti Half5 ne mogu otvoriti vašu vremensku crtu. Ključ je samo na vašim uređajima; nijedna postavka ili uloga to ne mijenja.
- Spremate vi
- Prijedlog postaje evidencija tek kad ga spremite. Tek tada ga vaš nadređeni može vidjeti.
- Odobrenje prije fakturiranja
- Ako je odobravanje uključeno, samo odobreni sati ulaze na račun. Vaše sate odobrava druga osoba.
- Povezivanja
- Računovodstveni programi dobivaju klijente, projekte i račune. AI-agent putem MCP-a može čitati i bilježiti samo sate korisnika koji ga je povezao. Nijedna integracija ne može pristupiti vremenskoj liniji.
Po ulozi: vremenska crta, unosi i vlasnik.
Nijedna uloga ne može otvoriti tuđu vremensku liniju. Izvještaji prikazuju evidenciju i po osobi, unutar istih ograničenja.
| Publika | Vremenska crta | Evidencije | Od koga |
|---|---|---|---|
| Vi | Otvara i ispravlja vašu vremensku crtu. | Vaši sati, dopusti i vožnje. | Samo vi. |
| Voditelj odjela | Ne može se otvoriti. | Sati, odsustva i vožnje; odobravate ili odbijate; izvještaji po osobi. | Osobe kojima je to glavna odjel, plus svi sati na projektima tog odjela. |
| Administrator | Ne može se otvoriti. | Sati, odsustva, vožnje, izvještaji, računi i postavke. | Cijela organizacija. |
| Povezivanja i agenti | Ne može se otvoriti. | Računovodstvo: klijenti, projekti, računi. AI-agent: evidentiranje i dohvat sati. | AI-agent vidi samo sate osobe koja ga je povezala. |
Od vremenske crte do fakture, u četiri koraka.
Samo prvi korak je privatan. Od drugog koraka radite s unosima koje ste sami spremili.
Ruta
- 01 Osobna vremenska crta
- Samo za vas, šifrirano na vašim uređajima.
- 02 Evidencija
- Spremate sat, dopust ili vožnju. Od tog trenutka vaš nadređeni to vidi.
- 03 Odobrenje
- Nadređeni odobrava ili odbija s razlogom.
- 04 Račun i knjigovodstvo
- Odobreni sati postaju stavke računa; račun možete poslati u svoj knjigovodstveni program.
Uloge
Postoje tri uloge: administrator, voditelj odjela i zaposlenik. Nitko od njih ne može otvoriti tuđu vremensku crtu.
AI funkcije
Prepoznavanje klijenata i projekata odvija se na vašem uređaju. Ako zatražite automatski opis, naslovi prozora i commitovi tog sata šalju se Google Gemini ili OpenAI. Asistent za pomoć ne pristupa vašoj vremenskoj crti.
Prava integracije
AI agenti se prijavljuju putem OAuth-a na korisnički račun. U Half5 vidite koji su agenti povezani i možete im ukinuti pristup.
Što možete zatražiti.
Pošaljite e-mail na [email protected]. Ako se radi o podacima koje vodi vaš poslodavac, poput vaših evidencija, zahtjev ide preko poslodavca.
- Pregled osobnih podataka koje Half5 obrađuje o vama.
- Ispravak, brisanje ili izvoz vaših podataka.
- Prigovor ili ograničenje gdje to zakon dopušta.
- Svoju lokalnu vremensku crtu brišete sami, u postavkama privatnosti aplikacije.
- Suglasnost za marketinško praćenje mijenjate u postavkama kolačića.
Brisanje vašeg računa i podataka
- Half5: otvorite Profil i odaberite Ukloni račun. Time brišete svoj račun i sve povezane podatke.
- Half5 Pozivi: odspojite telefon u Half5 pod Uređaji ili izbrišite svoj Half5 račun. Time se brišu i pozivi koje je aplikacija sinkronizirala.
- Ako ne možete putem aplikacije, pošaljite e-mail na [email protected] s adrese povezane s vašim računom. Vaši podaci bit će izbrisani u roku od 30 dana.
Sastanci i dobavljači.
Uloge, AI i integracije su iznad. Ovdje: tko je odgovoran i koji dobavljači sudjeluju.
Klijent kao voditelj obrade, Half5 kao izvršitelj obrade
Kada organizacija uvodi Half5, u ugovoru o obradi podataka definiramo uloge, upute i rokove čuvanja podataka.
Web stranica i kontakt
Za posjete web stranici i upite Half5 koristi samo podatke potrebne za odgovor.
Dobavljači i prijenos podataka
Half5 koristi dobavljače za hosting, e-poštu, plaćanja, nadzor grešaka i AI funkcije. Popis podizvođača navodi sve, s podacima koje primaju i lokacijom.