Praćenje kilometraže i evidencija putovanja

Aplikacija za kilometražu koja priprema vaše vožnje. Birate poslovno, put na posao ili privatno.

Half5 aplikacija za iPhone ili Android prepoznaje kada vozite i priprema vožnju s adresama i kilometrima. Potvrđujete tjedno i izvozite evidenciju putovanja.

Vozila, automatski prepoznate vožnje i odobravanje u Half5 aplikaciji

Što evidencija kilometraže mora sadržavati

Ovisi o vašem vozilu. Ako vozite vlastiti automobil i primate naknadu za kilometražu, dovoljan je datum, udaljenost i svrha. Ako imate službeni automobil s izjavom o neprivatnom korištenju, nizozemska porezna uprava traži kompletnu evidenciju: za svaku vožnju datum, rutu, stanje kilometarskog sata i poslovnu svrhu. Više o pravilima pročitajte u evidenciji kilometraže.

Half5 za svaku vožnju traži samo ono što je potrebno za vaše vozilo. Za svako vozilo birate porezni režim, a obrazac za vožnju se tome prilagođava. Half5 poznaje režime Nizozemske, Belgije, Njemačke i Francuske.

Kako radi automatsko praćenje kilometraže

Uključite opciju i aplikacija sama prepoznaje vožnje automobilom. Vaš telefon traži nazive mjesta, ne Half5 poslužitelj. Detektirane vožnje čekaju na vas; dok ih ne potvrdite, samo vi ih vidite.

Potvrđujete svaku vožnju ili cijeli tjedan odjednom i birate poslovno, put na posao ili privatno. Privatna vožnja vlastitim automobilom se ne sprema. Sa službenim automobilom ostaje, jer potpuna evidencija uključuje i privatne kilometre. Nema automatskog prepoznavanja? Vožnju možete dodati i ručno, putem weba, desktopa ili mobitela.

Vožnje uz vaše radne sate

Vožnje su u istoj evidenciji kao i rad i odsustva, ali se ne računaju kao radno vrijeme. Po klijentu birate kako se vožnje naplaćuju: po kilometru, fiksni iznos po vožnji ili kao vrijeme putovanja po dijelu satnice. Ako zaposlenicima s vlastitim automobilom isplaćujete naknadu za kilometražu, po zaposleniku i tjednu vidite koje vožnje nose trošak.

Samo vožnje koje uključuju novac prolaze kroz odobravanje. Ostale ostaju u vašoj evidenciji. Izvozom evidencije putovanja preuzimate CSV za Excel ili računovođu.

Po vozilu

Nikad ne unosite više nego što treba.

  • Vlastiti automobil

    Datum, udaljenost, svrha i ruta. Dovoljno za naknadu kilometraže ili naplatu klijentu.

  • Službeni automobil, bez privatne upotrebe

    Potpuna evidencija s očitanjem kilometarskog sata, odstupanjima od rute i registarskom oznakom.

  • Oporeziva pogodnost ili kombi

    Samo udaljenost. Za kombi isključivo u poslovne svrhe, privatna opcija se izostavlja.

Često postavljana pitanja

Radi li praćenje kilometraže na iPhoneu i Androidu?

Da. Aplikacija za iPhone i Android automatski prepoznaje vožnje ako je uključite. Na webu i desktopu vožnje unosite ručno.

Može li moj poslodavac vidjeti gdje sam vozio?

Samo vi vidite nepotvrđene vožnje. Poslodavac vidi vožnje koje ste potvrdili. Privatna vožnja vlastitim automobilom se ne sprema.

Mogu li izvesti svoju evidenciju putovanja?

Da, kao CSV s datumom, svrhom, polazištem, odredištem, udaljenosti, registarskom oznakom, vozilom, očitanjem kilometarskog sata, klijentom i zaposlenikom.

Je li praćenje kilometraže uključeno u svaki paket?

Da, u Basic i Premium. Prvih 14 dana je besplatno. Pogledajte cjenik.

Pročitajte više

Više o Half5

Neka vaš telefon od sutra vodi evidenciju vaših vožnji.

14 dana besplatno, bez potrebe za kreditnom karticom. Na isteku probnog razdoblja u aplikaciji birate paket i unosite podatke za plaćanje. Uvijek možete otkazati.