Što evidencija kilometraže mora sadržavati
Ovisi o vašem vozilu. Ako vozite vlastiti automobil i primate naknadu za kilometražu, dovoljan je datum, udaljenost i svrha. Ako imate službeni automobil s izjavom o neprivatnom korištenju, nizozemska porezna uprava traži kompletnu evidenciju: za svaku vožnju datum, rutu, stanje kilometarskog sata i poslovnu svrhu. Više o pravilima pročitajte u evidenciji kilometraže.
Half5 za svaku vožnju traži samo ono što je potrebno za vaše vozilo. Za svako vozilo birate porezni režim, a obrazac za vožnju se tome prilagođava. Half5 poznaje režime Nizozemske, Belgije, Njemačke i Francuske.
Kako radi automatsko praćenje kilometraže
Uključite opciju i aplikacija sama prepoznaje vožnje automobilom. Vaš telefon traži nazive mjesta, ne Half5 poslužitelj. Detektirane vožnje čekaju na vas; dok ih ne potvrdite, samo vi ih vidite.
Potvrđujete svaku vožnju ili cijeli tjedan odjednom i birate poslovno, put na posao ili privatno. Privatna vožnja vlastitim automobilom se ne sprema. Sa službenim automobilom ostaje, jer potpuna evidencija uključuje i privatne kilometre. Nema automatskog prepoznavanja? Vožnju možete dodati i ručno, putem weba, desktopa ili mobitela.
Vožnje uz vaše radne sate
Vožnje su u istoj evidenciji kao i rad i odsustva, ali se ne računaju kao radno vrijeme. Po klijentu birate kako se vožnje naplaćuju: po kilometru, fiksni iznos po vožnji ili kao vrijeme putovanja po dijelu satnice. Ako zaposlenicima s vlastitim automobilom isplaćujete naknadu za kilometražu, po zaposleniku i tjednu vidite koje vožnje nose trošak.
Samo vožnje koje uključuju novac prolaze kroz odobravanje. Ostale ostaju u vašoj evidenciji. Izvozom evidencije putovanja preuzimate CSV za Excel ili računovođu.
Nikad ne unosite više nego što treba.
-
Vlastiti automobil
Datum, udaljenost, svrha i ruta. Dovoljno za naknadu kilometraže ili naplatu klijentu.
-
Službeni automobil, bez privatne upotrebe
Potpuna evidencija s očitanjem kilometarskog sata, odstupanjima od rute i registarskom oznakom.
-
Oporeziva pogodnost ili kombi
Samo udaljenost. Za kombi isključivo u poslovne svrhe, privatna opcija se izostavlja.
Često postavljana pitanja
Radi li praćenje kilometraže na iPhoneu i Androidu?
Da. Aplikacija za iPhone i Android automatski prepoznaje vožnje ako je uključite. Na webu i desktopu vožnje unosite ručno.
Može li moj poslodavac vidjeti gdje sam vozio?
Samo vi vidite nepotvrđene vožnje. Poslodavac vidi vožnje koje ste potvrdili. Privatna vožnja vlastitim automobilom se ne sprema.
Mogu li izvesti svoju evidenciju putovanja?
Da, kao CSV s datumom, svrhom, polazištem, odredištem, udaljenosti, registarskom oznakom, vozilom, očitanjem kilometarskog sata, klijentom i zaposlenikom.
Je li praćenje kilometraže uključeno u svaki paket?
Da, u Basic i Premium. Prvih 14 dana je besplatno. Pogledajte cjenik.
Više o Half5
- Aplikacija za evidenciju radnog vremena Sati, vožnje i izostanci na računalu, mobitelu i webu
- Evidencija sati za freelancere Sati, vožnje i računi za samostalne djelatnike
- Evidencija rada za timove Tjedno odobravanje, odjeli i računi
- Automatsko praćenje vremena Vaša Timeline predlaže sate, vi ih potvrđujete
- Vožnje Detaljno o poreznim režimima i odobravanju
- Preuzmite aplikacije Za iPhone i Android