Za timove i male tvrtke

Evidencija rada za timove u malim i srednjim poduzećima. Sati koji se zbrajaju, bez nadgledanja.

Vaši zaposlenici bilježe sate, izostanke i vožnje. Vi ih tjedno odobravate i fakturirate samo odobrene sate. Što je tko radio tijekom dana, ostaje privatno.

Isprobajte 14 dana besplatno

Kako funkcionira

Pregled odobravanja u Half5 s tjednom zaposlenika i zahtjevom za izostanak

Gdje najčešće zapinje u timu

U timu od deset ljudi rijetko dođe do problema s jednim zaposlenikom. Problemi nastaju u ukupnom zbroju: sati koji kasne tjedan dana, stavke bez opisa, izostanci na posebnoj listi i vožnje koje nitko ne prijavljuje. Na kraju mjeseca netko sve to pokušava povezati za fakture.

Half5 sve to okuplja u jednoj evidenciji. Svaki zaposlenik u svom Vremenskom prikazu vidi što je zaboravio prijaviti, a vi vidite tjedan koji predaje.

Tjedno odobravanje, po pravilu četiri oka

Za svakog zaposlenika vidite prijavljene sate u tjednu, zajedno s izostancima i vožnjama. Ako je tjedan ispravan, odobravate ga odjednom. Ako nešto nije u redu, odbijate stavku s razlogom koji zaposlenik vidi na toj liniji. Tjedni s manje sati od ugovora i sati bez opisa posebno su označeni.

Nitko ne odobrava vlastite sate, osim ako je jedini odobravatelj. Kada je odobravanje uključeno, samo odobreni sati ulaze u fakturu. Vožnje prolaze odobravanje samo ako uključuju trošak. Više o tome u odobravanje sati.

Uloge i odjeli

Administratori vide i upravljaju cijelom organizacijom. Voditelj odjela vidi i odobrava evidenciju svog odjela. Zaposlenici vide samo vlastite sate. Za svakog zaposlenika određujete radne dane i satnicu, tako da onaj tko radi četiri dana ne bude uspoređivan s petodnevnim tjednom.

Izostanci se traže u istoj aplikaciji: cijeli dan, pola dana ili nekoliko sati. Zahtjev se prikazuje na vrhu odobravanja, uz pregled tko je već odsutan tih tjedana.

Od odobrenih sati do računa i izvještaja

Iz odobrenih sati izrađujete nacrte računa po klijentima, koje šaljete izravno iz Half5 ili prosljeđujete u Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ili Exact Online. U izvještajima vidite po klijentu, projektu, zaposleniku i aktivnosti gdje je vrijeme utrošeno, koji projekt prelazi budžet i što još treba fakturirati.

Privatnost u timu

Vidite što je netko prijavio. Ne što je radio.

Vremenski prikaz pripada zaposleniku

Šifriran ključem koji postoji samo na njegovim uređajima. Čak ni administrator nema pristup.
Bez snimki ekrana

Half5 ne snima ekrane i ne bilježi tipkanje.
Iznosi samo za one koji ih smiju vidjeti

Vi odlučujete vide li voditelji odjela prihode i satnice ili samo sate.

Često postavljana pitanja

Mogu li kao poslodavac vidjeti što zaposlenici rade na računalu?

Ne. Samo zaposlenik može otvoriti Vremenski prikaz s programima i web stranicama. Vi vidite sate, izostanke i vožnje koje prijave i predaju.

Je li odobravanje obavezno?

Nije, uključuje se ili isključuje po organizaciji. Bez odobravanja, račune izrađujete iz svih spremljenih sati.

Koliko košta za tim?

Plaćate po korisniku mjesečno; cijene su na stranici s cijenama. Od 50 korisnika ostvarujete količinski popust, a na godišnjem planu možete plaćati po računu.

Kako tim započinje s korištenjem?

Otvorite račun, pozovete kolege i postavite uloge, radne dane i satnice. Prvih 14 dana je besplatno. Demo ili poziv nisu potrebni.

Pročitajte više

Više o Half5

Isprobajte mjesec dana s cijelim timom.

14 dana besplatno, bez potrebe za kreditnom karticom. Na isteku probnog razdoblja u aplikaciji birate paket i unosite podatke za plaćanje. Uvijek možete otkazati.