Kontaktai, projektai ir didžiosios knygos sąskaitos importuojamos iš Moneybird. Patvirtintos valandos grįžta kaip juodraštinė sąskaita kiekvienam klientui.
Iš darbo dienos į Moneybird – be papildomo suvedimo.
Susiejate paskyrą prisijungę prie Moneybird ir pasirinkę administraciją. Half5 tada importuoja jūsų kontaktus, projektus, didžiosios knygos sąskaitas ir PVM tarifus. Jei ką nors pakeičiate Moneybird, Half5 atnaujina savo kopiją.
1
Moneybird duomenys Half5 sistemoje
Jūsų komanda fiksuoja valandas kontaktams ir projektams, kurie jau yra Moneybird sistemoje.
2
Patvirtinti savaitės duomenis
Vadovas patvirtina arba atmeta kiekvieno darbuotojo pateiktas valandas. Vadovai mato tik užregistruotas valandas, bet niekada – asmeninę laiko juostą.
3
Juodraštis Moneybird
Sąskaitos juodraštis atsiranda Moneybird. Jūs ją patikrinate ir išsiunčiate.
Kas persikelia kartu
Ką sprendžia integracija su Moneybird.
Iš valandų ataskaitos sukuriate preliminarias sąskaitas: po vieną kiekvienam klientui, tik už apmokestinamas ir dar neišrašytas valandas. Jei jūsų organizacijoje taikomas tvirtinimas, skaičiuojamos tik patvirtintos valandos.
Didžioji knyga ir PVM
Sąskaitos eilutės naudoja sąskaitų planą ir PVM tarifus iš jūsų Moneybird paskyros. Užsienio klientams taikomas jų šaliai tinkamas PVM režimas.
Taisyklės pagal jūsų poreikius
Pasirinkite po vieną eilutę kiekvienam įrašui arba sujungtą eilutę, ir nurodykite, ar rodyti aprašymą, veiklą, projektą bei darbuotoją. Pridėkite nuolaidą prieš siųsdami.
Siuntimas ir apmokėjimas
Išsiųskite sąskaitą el. paštu per Moneybird arba pažymėkite ją kaip išsiųstą patys. Kai sąskaita apmokama Moneybird, Half5 taip pat ją rodo kaip apmokėtą.
Valandos niekada neapmokestinamos du kartus
Valandos, esančios sąskaitoje, yra su ja susietos. Ištrynus juodraštį, galite pasirinkti, ar tos valandos vėl tampa apmokestinamos.
Programėlėje
Taip tai atrodo Half5 sistemoje.
Iš valandų ataskaitos į Moneybird sąskaitą
Filtruokite ataskaitą pagal laikotarpį, klientą ar projektą ir kurkite sąskaitų juodraščius. Half5 sukuria po vieną juodraštį kiekvienam klientui.
Tik dar neišrašytos apmokestinamos valandos
Išsiųskite per Moneybird arba pažymėkite kaip išsiųstą
Apmokėjimo būsena grįžta iš Moneybird
Viena klientų ir projektų bazė
Susiejimo nustatymai rodo, kokie duomenys sinchronizuojami ir kada paskutinį kartą tai vyko.
Kontaktai ir projektai iš Moneybird
Pakeitimai Moneybird automatiškai atsiranda Half5
Nauji Half5 klientai perkeliami į Moneybird
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip susieti savo darbo laiko apskaitą su Moneybird?
Susiejate paskyrą prisijungę prie Moneybird ir pasirinkę administraciją. Half5 tada importuoja jūsų kontaktus, projektus, didžiosios knygos sąskaitas ir PVM tarifus. Jei ką nors pakeičiate Moneybird, Half5 atnaujina savo kopiją.
Kurios valandos perduodamos į Moneybird?
Iš valandų ataskaitos sukuriate preliminarias sąskaitas: po vieną kiekvienam klientui, tik už apmokestinamas ir dar neišrašytas valandas. Jei jūsų organizacijoje taikomas tvirtinimas, skaičiuojamos tik patvirtintos valandos.
Ar ta pati valanda gali būti išrašyta sąskaitoje du kartus?
Valandos, esančios sąskaitoje, yra su ja susietos. Ištrynus juodraštį, galite pasirinkti, ar tos valandos vėl tampa apmokestinamos.
Kuriame plane yra Moneybird integracija?
Basic ir Premium planuose. Pirmosios 14 dienų – nemokamai.
Jūsų laiko juosta niekur neiškeliauja. Jis saugomas jūsų įrenginiuose ir visiškai užšifruotas. Nei darbdavys, nei vadovas, nei Half5, nei jokios integracijos negali jo pasiekti. Į Moneybird perduodami tik klientų duomenys ir sąskaitos su pateiktomis valandomis.