Do seu dia de trabalho para Moneybird, sem redigitar.
Liga-se ao iniciar sessão no Moneybird e escolher uma administração. O Half5 importa depois os seus contactos, projetos, contas de contabilidade e taxas de IVA. Se alterar algum no Moneybird, o Half5 atualiza a sua cópia.
1
Dados do Moneybird no Half5
A sua equipa regista horas nos contactos e projetos já existentes no Moneybird.
2
Aprovar semana
Um responsável aprova ou rejeita as horas submetidas por cada pessoa. Só têm acesso às horas registadas, nunca à linha do tempo de ninguém.
3
Rascunho no Moneybird
A fatura provisória fica disponível no Moneybird. Confirme e envie quando quiser.
O que é transferido
O que a integração com Moneybird automatiza.
A partir de um relatório de horas, crie faturas provisórias: uma por cliente, apenas com horas faturáveis ainda não faturadas. Se a sua organização usar aprovação, só contam as horas aprovadas.
Contas e IVA
As linhas de fatura usam as contas e taxas de IVA da sua administração Moneybird. Clientes estrangeiros recebem o tratamento de IVA adequado ao seu país.
Regras à sua medida
Opte por uma linha por registo ou uma linha consolidada, e defina se inclui descrição, atividade, projeto e colaborador. Adicione um desconto antes de enviar.
Envio e pagamento
Envie a fatura por e-mail através do Moneybird ou marque-a como enviada manualmente. Quando for paga no Moneybird, fica também registada como paga no Half5.
Horas nunca faturadas duas vezes
As horas associadas a uma fatura ficam bloqueadas. Ao eliminar um rascunho, pode escolher se essas horas voltam a ficar faturáveis.
Na aplicação
Veja como é na Half5.
Do relatório de horas à fatura Moneybird
Filtre o relatório por período, cliente ou projeto e crie faturas provisórias. O Half5 gera um rascunho por cliente.
Apenas horas faturáveis ainda não faturadas
Envia via Moneybird ou marca como enviada
O estado de pagamento vem do Moneybird
Um conjunto de clientes e projetos
As definições de integração mostram que dados são sincronizados e quando foi a última sincronização.
Contactos e projetos do Moneybird
Alterações no Moneybird são refletidas automaticamente no Half5
Novos clientes no Half5 são enviados para o Moneybird
Perguntas frequentes
Como ligo o meu registo de horas ao Moneybird?
Liga-se ao iniciar sessão no Moneybird e escolher uma administração. O Half5 importa depois os seus contactos, projetos, contas de contabilidade e taxas de IVA. Se alterar algum no Moneybird, o Half5 atualiza a sua cópia.
Que horas são enviadas para Moneybird?
A partir de um relatório de horas, crie faturas provisórias: uma por cliente, apenas com horas faturáveis ainda não faturadas. Se a sua organização usar aprovação, só contam as horas aprovadas.
É possível faturar a mesma hora duas vezes?
As horas associadas a uma fatura ficam bloqueadas. Ao eliminar um rascunho, pode escolher se essas horas voltam a ficar faturáveis.
Em que plano está incluída a integração com o Moneybird?
Disponível nos planos Basic e Premium. Os primeiros 14 dias são gratuitos.
A sua linha do tempo não sai dos seus dispositivos. Está encriptado de ponta a ponta nos seus próprios dispositivos. Nem o empregador, nem o responsável, nem o Half5 podem aceder, e nenhuma integração recebe estes dados. Para o Moneybird seguem apenas dados de clientes e faturas com horas submetidas.