Z Twojego dnia pracy prosto do Moneybird, bez ręcznego przepisywania.
Łączysz się, logując do Moneybird i wybierając administrację. Half5 pobiera wtedy twoje kontakty, projekty, konta księgowe i stawki VAT. Jeśli coś zmienisz w Moneybird, Half5 zaktualizuje swoją kopię.
1
Dane z Moneybird w Half5
Twój zespół wpisuje godziny do kontaktów i projektów już istniejących w Moneybird.
2
Zatwierdź tydzień
Przełożony akceptuje lub odrzuca zgłoszone godziny każdej osoby. Widzisz tylko zarejestrowane godziny, nigdy czyjąś oś czasu.
3
Wersja robocza w Moneybird
Szkic faktury trafia do Moneybird. Sprawdzasz i wysyłasz ją stamtąd.
Co przechodzi dalej
Co daje integracja z Moneybird.
Z raportu godzin tworzysz szkice faktur: po jednej na klienta, tylko za godziny do rozliczenia, które nie były jeszcze fakturowane. Jeśli w firmie obowiązuje akceptacja, liczą się tylko zatwierdzone godziny.
Konta księgowe i VAT
Pozycje faktury korzystają z kont księgowych i stawek VAT z Twojego Moneybird. Klienci zagraniczni otrzymują odpowiednie rozliczenie VAT dla swojego kraju.
Zasady tak, jak chcesz
Wybierz: osobny wiersz dla każdej godziny lub jeden zbiorczy, z opisem, aktywnością, projektem i pracownikiem. Dodaj rabat przed wysłaniem.
Wysyłka i płatność
Wyślij fakturę e-mailem przez Moneybird albo oznacz ją jako wysłaną samodzielnie. Gdy zostanie opłacona w Moneybird, w Half5 też będzie oznaczona jako opłacona.
Godziny nigdy nie są fakturowane podwójnie
Godziny przypisane do faktury są z nią powiązane. Usuwając szkic, decydujesz, czy te godziny mają znów być do rozliczenia.
W aplikacji
Tak to wygląda w Half5.
Z raportu godzin do faktury w Moneybird
Filtruj raport po okresie, kliencie lub projekcie i generuj faktury robocze. Half5 tworzy jeden szkic na klienta.
Tylko rozliczalne godziny, które nie zostały jeszcze zafakturowane
Wyślij przez Moneybird lub oznacz jako wysłaną
Status płatności wraca z Moneybird
Jedna lista klientów i projektów
Ustawienia integracji pokazują, jakie dane są synchronizowane i kiedy ostatni raz to miało miejsce.
Kontakty i projekty z Moneybird
Zmiany w Moneybird pojawiają się automatycznie w Half5
Nowi klienci z Half5 trafiają do Moneybird
Najczęstsze pytania
Jak połączyć rejestrację czasu pracy z Moneybird?
Łączysz się, logując do Moneybird i wybierając administrację. Half5 pobiera wtedy twoje kontakty, projekty, konta księgowe i stawki VAT. Jeśli coś zmienisz w Moneybird, Half5 zaktualizuje swoją kopię.
Które godziny trafiają do Moneybird?
Z raportu godzin tworzysz szkice faktur: po jednej na klienta, tylko za godziny do rozliczenia, które nie były jeszcze fakturowane. Jeśli w firmie obowiązuje akceptacja, liczą się tylko zatwierdzone godziny.
Czy ta sama godzina może być zafakturowana dwa razy?
Godziny przypisane do faktury są z nią powiązane. Usuwając szkic, decydujesz, czy te godziny mają znów być do rozliczenia.
W którym abonamencie jest integracja z Moneybird?
W Basic i Premium. Pierwsze 14 dni za darmo.
Twoja oś czasu nigdzie nie trafia. Jest end-to-end zaszyfrowany na twoich urządzeniach. Twój pracodawca, przełożony ani Half5 nie mają do niego dostępu, żadna integracja go nie otrzyma. Do Moneybird trafiają tylko dane klientów i faktury z przesłanymi godzinami.