Moneybird · Živě

Schválené hodiny se stanou fakturami v Moneybird

Kontakty, projekty a účetní osnovy se načítají z Moneybird. Schválené hodiny se vrací jako návrh faktury ke každému klientovi.

Vyzkoušejte na 14 dní zdarma

Všechny propojení

Jak to funguje

Z vašeho pracovního dne do Moneybird, bez ručního přepisování.

Propojíte se přihlášením do Moneybird a výběrem účetnictví. Half5 poté načte vaše kontakty, projekty, účty hlavní knihy a sazby DPH. Pokud něco změníte v Moneybird, Half5 si aktualizuje kopii.

1
Data z Moneybird v Half5

Váš tým zapisuje hodiny ke kontaktům a projektům, které už máte v Moneybird.
2
Schválit týden

Vedoucí schvaluje nebo zamítá odevzdané hodiny jednotlivých osob. Vedoucí vidí pouze zaregistrované hodiny, nikdy ne časovou osu.
3
Návrh v Moneybird

Návrh faktury je v Moneybird. Zkontrolujete ji a odešlete.

Co se přenáší

Co propojení s Moneybird zařídí.

Z přehledu hodin vytvoříte návrhy faktur: jednu na každého klienta, pouze za fakturovatelné hodiny, které ještě nebyly vyúčtovány. Pokud vaše organizace využívá schvalování, započítávají se jen schválené hodiny.

Účtová osnova a DPH
Položky faktury využívají účty a sazby DPH z vaší Moneybird administrace. Zahraničním klientům se DPH nastaví podle jejich země.
Pravidla podle vašich potřeb
Zvolte jeden řádek na záznam nebo sloučený řádek, a zda zobrazit popis, činnost, projekt a pracovníka. Před odesláním můžete přidat slevu.
Odeslání a platba
Fakturu odešlete e-mailem přes Moneybird, nebo ji označíte jako odeslanou sami. Jakmile je v Moneybirdu zaplacená, v Half5 je také označena jako zaplacená.
Hodiny nikdy nejsou fakturovány dvakrát
Hodiny navázané na fakturu jsou uzamčené. Pokud návrh smažete, rozhodnete, zda se hodiny opět stanou fakturovatelnými.

V aplikaci

Takto to vypadá v Half5.

Z přehledu hodin na fakturu v Moneybird

Vyfiltrujte si report podle období, klienta nebo projektu a vytvořte z něj koncepty faktur. Half5 vytvoří jeden koncept na každého klienta.

Pouze fakturovatelné hodiny, které ještě nebyly vyfakturovány
Odeslat přes Moneybird nebo označit jako odeslané
Stav platby se načítá z Moneybird

Návrhy faktur ze schválených hodin v Half5

Jedna sada klientů a projektů

Nastavení propojení ukazuje, která data se synchronizují a kdy proběhla poslední synchronizace.

Kontakty a projekty z Moneybird
Změny v Moneybird se automaticky projeví v Half5
Noví zákazníci z Half5 se přenášejí do Moneybird

Napojení na účetnictví a kalendář v Half5

Často kladené dotazy

Jak propojím svou evidenci hodin s Moneybird?

Které hodiny se posílají do Moneybird?

Může být jedna hodina fakturována dvakrát?

Hodiny navázané na fakturu jsou uzamčené. Pokud návrh smažete, rozhodnete, zda se hodiny opět stanou fakturovatelnými.

Ve kterém tarifu je propojení s Moneybird?

V tarifech Basic a Premium. Prvních 14 dní zdarma.

Vaše časová osa nikam neodchází. Je end-to-end šifrovaný pouze na vašich zařízeních. Váš zaměstnavatel, nadřízený ani Half5 k němu nemají přístup a žádné propojení ho nezíská. Do Moneybird se posílají jen údaje o zákaznících a faktury s odevzdanými hodinami.

Do centra důvěry

Další propojení