De tu jornada a Moneybird, sin copiar datos a mano.
Conectas iniciando sesión en Moneybird y eligiendo una administración. Half5 importa tus contactos, proyectos, cuentas contables y tipos de IVA. Si cambias algo en Moneybird, Half5 actualiza su copia.
1
Datos de Moneybird en Half5
Tu equipo apunta horas sobre los contactos y proyectos que ya tienes en Moneybird.
2
Aprobar semana
Un responsable aprueba o rechaza las horas presentadas por cada persona. Los responsables solo ven las horas registradas, nunca la línea de tiempo de nadie.
3
Borrador en Moneybird
El borrador de la factura está en Moneybird. Tú la revisas y la envías.
Qué se transfiere
Qué automatiza la integración con Moneybird.
Desde un informe de horas creas facturas borrador: una por cliente, solo con las horas facturables aún no facturadas. Si tu organización usa aprobación, solo cuentan las horas aprobadas.
Cuentas contables e IVA
Las líneas de factura usan las cuentas contables y los tipos de IVA de tu administración en Moneybird. Los clientes extranjeros reciben el tratamiento de IVA que corresponde a su país.
Reglas a tu manera
Elige una línea por registro o una línea combinada, y si mostrar descripción, actividad, proyecto y persona. Añade un descuento antes de enviar.
Envío y pago
Envía la factura por email con Moneybird o márcala como enviada tú mismo. Si se paga en Moneybird, en Half5 también aparecerá como pagada.
Las horas nunca se facturan dos veces
Las horas de una factura quedan vinculadas. Si eliminas un borrador, eliges si esas horas vuelven a estar disponibles para facturar.
En la app
Así se ve en Half5.
Del informe de horas a la factura en Moneybird
Filtra el informe por periodo, cliente o proyecto y crea borradores de factura. Half5 genera un borrador por cliente.
Solo horas facturables que aún no se han facturado
Envía desde Moneybird o márcala como enviada
El estado de pago se actualiza desde Moneybird
Un solo listado de clientes y proyectos
Los ajustes de integración muestran qué datos se sincronizan y cuándo fue la última vez.
Contactos y proyectos desde Moneybird
Los cambios en Moneybird llegan automáticamente a Half5
Los nuevos clientes en Half5 se envían a Moneybird
Preguntas frecuentes
¿Cómo conecto mi registro de horas con Moneybird?
Conectas iniciando sesión en Moneybird y eligiendo una administración. Half5 importa tus contactos, proyectos, cuentas contables y tipos de IVA. Si cambias algo en Moneybird, Half5 actualiza su copia.
¿Qué horas se envían a Moneybird?
Desde un informe de horas creas facturas borrador: una por cliente, solo con las horas facturables aún no facturadas. Si tu organización usa aprobación, solo cuentan las horas aprobadas.
¿Se puede facturar una hora dos veces?
Las horas de una factura quedan vinculadas. Si eliminas un borrador, eliges si esas horas vuelven a estar disponibles para facturar.
¿En qué plan está incluida la integración con Moneybird?
En Basic y Premium. Los primeros 14 días son gratis.
Tu línea de tiempo no sale de tus dispositivos. Está cifrado de extremo a extremo en tus propios dispositivos. Ni tu empresa, ni tu responsable ni Half5 pueden acceder, y ninguna integración lo recibe. Solo los datos de clientes y las facturas con horas registradas se envían a Moneybird.