Kodėl verta sekti laiką dirbant savarankiškai
Jei dirbate pagal valandinį įkainį, kiekvienas pamirštas ketvirtis valandos – prarastos pajamos. Dirbant už fiksuotą kainą svarbu žinoti, ar projektas vis dar atsiperka. O Nyderlanduose, norint pasinaudoti savarankiškai dirbančiųjų lengvata, reikia įrodyti, kad atitinkate valandų kriterijų – 1 225 valandos per metus; administravimas ir klientų paieška taip pat įskaičiuojami.
Skaičiuoklė veikia tol, kol prisimenate ją pildyti kasdien. Half5 padeda ir tomis dienomis, kai pamirštate.
Kaip tai veikia freelanceriams
Sukuriate klientus ir projektus, nurodote numatytą įkainį, o prireikus – atskirą įkainį kiekvienam klientui ar projektui. Neapmokestinamas darbas, pavyzdžiui, administravimas, žymimas atskira veikla. Šios valandos matomos apskaitoje, bet neįtraukiamos į sąskaitą.
Su Premium planu darbalaukio programa pati prisimena, kuo užsiėmėte, ir pasiūlo valandas. Su Basic viską fiksuojate patys – kompiuteryje, telefone ar naršyklėje. Abu planai turi kelionių sekimą: telefonas atpažįsta keliones, o jūs pasirenkate – darbo, kelionė į darbą ar asmeninė.
Sąskaitos iš jūsų valandų
Mėnesio pabaigoje Half5 sukuriate kiekvienam klientui sąskaitos juodraštį – tik už tas valandas, kurios dar nebuvo išrašytos. Patikrinkite, atsisiųskite PDF arba išsiųskite el. paštu, jei reikia – su kopija buhalteriui. Jei naudojate buhalterinę programą, sąskaita keliauja į Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ar Exact Online. Valanda, kuri jau įtraukta į sąskaitą, antrą kartą nebus išrašyta.
Ataskaitose matysite, kiek valandų dirbote pagal klientą ir veiklą. Metinę suvestinę eksportuosite į PDF, Excel ar CSV – deklaracijai. Half5 neskaičiuoja valandų kriterijaus – matysite tik bendras sumas.
Augate – auga ir sistema
Jei samdote darbuotoją ar dirbate su kitu freelanceriu, pridedate vartotoją. Valandų tvirtinimas, atostogos ir ataskaitos pagal darbuotoją jau įdiegta. Žiūrėkite laiko sekimas komandoms.
Ką freelanceris gauna kasdien.
-
Nė viena valanda neišrašoma du kartus
Išrašytos valandos pažymimos. Kitoje sąskaitoje bus tik tai, kas dar neapmokėta.
-
Kilometrai deklaracijai
Kelionės pagal transporto priemonę, su eksportu žurnalui ar buhalteriui.
-
Viską valdote patys, be susitikimų
Sukuriate paskyrą, išbandote 14 dienų ir patys atsisakote. Klausimus rašykite el. paštu arba pagalbos asistentui.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuris planas tinka freelanceriams?
Basic skirtas savarankiškai dirbantiems: valandos, kelionės, atostogos, projektai ir sąskaitos. Jei norite, kad Half5 pasiūlytų valandas pagal jūsų darbo dieną, reikia Premium. Kainas rasite kainyne.
Ar Half5 seka, ar atitinku valandų kriterijų?
Ne, skaitiklio iki 1 225 valandų nėra. Taip pat fiksuojate neapmokestinamas valandas ir ataskaitose matote sumas pagal veiklą.
Ar galiu siųsti sąskaitas be buhalterinės programos?
Taip. Sąskaitas kuriate ir siunčiate Half5 – PDF formatu arba el. paštu. Integracija su Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ar Exact Online – neprivaloma.
Ar galiu perkelti valandas iš kitos programos?
Half5 neturi valandų importo iš kitų programų. Jei prijungsite buhalterinę programą, galėsite importuoti klientus.
Plačiau apie Half5
- Laiko sekimo programėlė Valandos, kelionės ir atostogos – kompiuteryje, telefone ir žiniatinklyje
- Kilometrų sekimo programėlė Važiavimai ir kilometrai – paruošti jums
- Automatinis laiko sekimas Jūsų Laiko juosta siūlo valandas, jūs patvirtinate
- Laiko sekimas komandoms Savaitinis patvirtinimas, padaliniai ir sąskaitos
- Half5 freelanceriams Freelancerio darbo diena Half5
- Sąskaitų išrašymas Juodraščiai, kreditinės sąskaitos ir el. paštas