Visą dieną padedate klientams. Kiekvienas klausimas svarbus.
PVM klausimas el. paštu, pokalbis apie metinę ataskaitą, valanda byloje. Half5 viską pasiūlo jūsų laiko juostoje, net ir terminų savaitę. Jūs pasirenkate klientą ir patvirtinate.
- Jūsų laiko juosta priklauso tik jums
- Mac, Windows, iPhone, Android ir žiniatinklis
Kovas. Kalendorius pilnas, o darbo laiko žiniaraštis tuščias.
Per intensyviausias savaites darbo valandų fiksavimas dažniausiai pamirštamas. Būtent tada daugiausia darbo ir atliekama tarp kitų užduočių.
- 09:40 „Ar galiu trumpai ko nors paklausti?“
Klientas rašo dėl tarnybinio automobilio. Dešimt minučių konsultacijos, kuri niekur neužfiksuota.
- 14:20 Dar kartą peržiūrėkite skaičius
Pataisa byloje, kuri jau buvo „baigta“. Darbas tikras, bet jis jau niekur nebetinka.
- 17:55 Mėnesio užbaigimas
Visi turi suvesti savo darbo valandas prieš išrašant sąskaitas. Jūs taip pat.
Half5 paruošia susitikimus, el. laiškus ir bylos darbus kaip pasiūlymus. Jūs patikrinate klientą ir trukmę.
Nuo kliento užklausos iki sąskaitos – be papildomo įvedimo.
Half5 prisitaiko prie įprastos biuro tvarkos: pagal klientą, pagal užduotį, su patikra prieš išrašant sąskaitą.
- Pagal klientą ir užduotį
Pasiūlymai iškart priskiriami tinkamam klientui, su jūsų nustatytais įkainiais ir veiklomis.
- Pirma patvirtinti
Partneris ar komandos vadovas patvirtina valandas prieš jas išrašant sąskaitoje.
- Jūsų pasirinkta buhalterinė programa
Sąskaitos perduodamos į Moneybird, Exact Online, WeFact arba e-Boekhouden.
Dirbate. Half5 paruošia jūsų dieną.
Darbalaukio programėlė jūsų Mac ar Windows kompiuteryje mato, kokias programas, svetaines, failus, commit'us ir AI sesijas naudojote. Kalendorius ir telefonas prideda susitikimus, vizitus ir keliones. Half5 iš to pateikia pasiūlymus pagal darbo blokus.
Vienas ramus žvilgsnis per savaitę.
Vadovai mato kiekvieno darbuotojo savaitės įrašus, įskaitant atostogas ir keliones. Gali patvirtinti arba atmesti su priežastimi. Jūsų pačių valandas patvirtina kitas asmuo. Laiko juostos už šių valandų jie nemato.
Pasitikėjimas – jūsų profesijos pagrindas. Net ir savo biure.
Jūsų laiko juosta saugoma tik jūsų įrenginiuose ir sinchronizuojama pilnai užšifruota. Niekas biure negali jos atidaryti – nei partneris, nei administratorius, nei Half5. Biuras mato tik jūsų pateiktas valandas.
Į patikimumo centrą- Tik jūs matote savo laiko juostą Jūsų kompiuteris ir telefonas sudeda dienos veiklą į laiko juostą, kuri saugoma tik jūsų įrenginiuose ir yra pilnai užšifruota. Nei vadovas, nei administratoriai, nei Half5 jos negali atidaryti.
- Jūsų vadovas mato, ką pateikiate Jūsų vadovas ir administratoriai mato jūsų pateiktas valandas, keliones ir atostogas bei tvirtina jas kas savaitę. Kolegos, neturintys šio vaidmens, jų nemato.