Ką registruoja Half5 ir kas tai gali matyti.
Jūsų laiko juosta yra užšifruota tik jūsų įrenginiuose ir niekas kitas jos negali atidaryti – nei jūsų vadovas, nei administratorius, nei Half5. Ką jūs užregistruojate (valandas, atostogas, keliones), jūsų vadovas mato. Šiame puslapyje aiškiai nurodyta, ką tai reiškia kiekvienam vaidmeniui.
- Laiko juosta
- Tik jūs; jūsų vadovas mato jūsų įrašus
- Marketingas
- Jokio Google ar Meta stebėjimo be jūsų sutikimo
- Kontaktai
- [email protected]
Keturi duomenų tipai.
Kokie duomenys tiksliai prieinami, priklauso nuo jūsų naudojamų integracijų ir programėlių.
- Paskyros ir įmonės nustatymai
- Vardai, el. pašto adresai, skyriai, vaidmenys, darbo dienos, įkainiai, klientai, projektai ir nustatymai.
- Asmeninė laiko juosta
- Programos, langai, svetainės, failai, įrašai, AI sesijos, apsilankymai, atpažintos kelionės ir telefono skambučiai (numeris, kontakto vardas, kryptis, laikas ir trukmė; niekada ne turinys). Visa tai užšifruojama jūsų įrenginyje ir sinchronizuojama tik tarp jūsų įrenginių. Serveris saugo užšifruotą informaciją be rakto. Susitikimus iš savo kalendoriaus matote tik jūs.
- Registracijos
- Valandos, atostogos ir kelionės, kurias darbuotojas pats įrašo: data, trukmė, klientas, projektas, veikla, aprašymas, tvirtinimo ir sąskaitos statusas.
- Integracijos, pagalba ir svetainė
- Integracijų nustatymai, pagalbos žinutės, klausimai asistentui, būtini slapukai ir rinkodaros matavimai tik su jūsų sutikimu.
Kur yra riba ir kodėl ji nustatyta.
- Laiko juosta: tik jūs
- Vadovas, administratorius ar Half5 negali atidaryti jūsų laiko juostos. Raktas saugomas tik jūsų įrenginiuose; jokia rolė ar nustatymas to nepakeis.
- Išsaugote jūs
- Pasiūlymas tampa įrašu tik tada, kai jį išsaugote. Tik tada jį mato jūsų vadovas.
- Tvirtinimas prieš išrašant sąskaitą
- Įjungus patvirtinimą, į sąskaitą įtraukiamos tik patvirtintos valandos. Jūsų valandas patvirtina kitas asmuo.
- Integracijos
- Apskaitos programos gauna klientus, projektus ir sąskaitas. AI agentas per MCP mato ir registruoja tik tų naudotojų valandas, kurie jį prijungė. Jokia integracija negali matyti laiko juostos.
Pagal rolę: laiko juosta, įrašai ir kas juos pateikė.
Joks vaidmuo negali matyti kito naudotojo laiko juostos. Ataskaitose registracijos rodomos ir pagal asmenį, bet tik leidžiamose ribose.
| Vaidmuo | Laiko juosta | Registracijos | Iš ko |
|---|---|---|---|
| Jūs | Atverčia ir leidžia koreguoti jūsų laiko juostą. | Jūsų darbo valandos, atostogos ir kelionės. | Tik jūs pats. |
| Padalinio vadovas | Nepavyksta atidaryti. | Valandos, atostogos ir kelionės; patvirtina arba atmeta; ataskaitos pagal asmenį. | Žmonės, kurių pagrindinis skyrius yra šis, ir visos valandos, priskirtos to skyriaus projektams. |
| Administratorius | Nepavyksta atidaryti. | Valandos, atostogos, kelionės, ataskaitos, sąskaitos ir nustatymai. | Visa organizacija. |
| Integracijos ir agentai | Nepavyksta atidaryti. | Apskaita: klientai, projektai, sąskaitos. AI agentas: valandų registravimas ir užklausa. | AI agentas mato tik tų naudotojų valandas, kurie jį prijungė. |
Nuo laiko juostos iki sąskaitos – keturiais žingsniais.
Tik pirmas žingsnis yra privatus. Nuo antro žingsnio dirbate su savo išsaugotais įrašais.
Maršrutas
- 01 Asmeninė laiko juosta
- Tik jums, užšifruota jūsų įrenginiuose.
- 02 Registracija
- Išsaugote valandą, atostogas ar kelionę. Nuo šio momento jūsų vadovas tai mato.
- 03 Tvirtinimas
- Vadovas patvirtina arba atmeta su paaiškinimu.
- 04 Sąskaita ir apskaita
- Patvirtintos valandos tampa sąskaitos eilutėmis; sąskaita gali būti perduota į jūsų apskaitos programą.
Vaidmenys
Yra trys rolės: administratorius, padalinio vadovas ir darbuotojas. Nė vienas negali atidaryti kito asmens laiko juostos.
AI funkcijos
Klientai ir projektai atpažįstami jūsų įrenginyje. Jei paspaudžiate mygtuką aprašymui sugeneruoti, to valandos langų pavadinimai ir commit'ai siunčiami į Google Gemini arba OpenAI. Pagalbos asistentas jūsų laiko juostos neskaito.
Integracijų teisės
AI agentai jungiasi prie naudotojo paskyros per OAuth. Half5 matysite, kurie agentai prijungti, ir galėsite atšaukti jų prieigą.
Ko galite teirautis.
Rašykite [email protected]. Jei klausimas susijęs su jūsų darbdavio valdomais duomenimis, pvz., jūsų registracijomis, prašymas bus perduotas per darbdavį.
- Peržiūrėkite, kokius jūsų asmens duomenis tvarko Half5.
- Jūsų duomenų taisymas, ištrynimas arba eksportas.
- Prieštaravimas ar apribojimas, jei tai leidžia įstatymai.
- Vietinę laiko juostą galite ištrinti patys programėlės privatumo nustatymuose.
- Sutikimą rinkodaros matavimui galite keisti slapukų nustatymuose.
Jūsų paskyros ir duomenų ištrynimas
- Half5: atverkite Profilį ir pasirinkite Pašalinti paskyrą. Taip ištrinsite savo paskyrą ir visus su ja susijusius duomenis.
- Half5 skambučiai: atjunkite telefoną Half5 skiltyje Įrenginiai arba ištrinkite savo Half5 paskyrą. Taip bus pašalinti ir visi programėlės sinchronizuoti skambučiai.
- Jei nepavyksta programėlėje, parašykite el. paštu [email protected] iš savo paskyros el. pašto. Jūsų duomenis ištrinsime per 30 dienų.
Susitarimai ir tiekėjai.
Vaidmenys, dirbtinis intelektas ir integracijos aprašyti aukščiau. Toliau – atsakingi asmenys ir bendradarbiaujantys tiekėjai.
Klientas – duomenų valdytojas, Half5 – duomenų tvarkytojas
Kai organizacija diegia Half5, vaidmenys, instrukcijos ir duomenų saugojimo terminai nustatomi duomenų tvarkymo sutartyje.
Svetainė ir kontaktai
Apsilankant svetainėje ar kreipiantis, Half5 naudoja tik tiek duomenų, kiek būtina atsakymui.
Tiekėjai ir duomenų perdavimas
Half5 pasitelkia tiekėjus talpinimui, el. paštui, mokėjimams, klaidų stebėsenai ir AI funkcijoms. Subtiekėjų sąraše nurodyta, kokius duomenis ir kur jie gauna.