Laiko sekimas komandoms mažose ir vidutinėse įmonėse. Valandos, kurios susideda, be nuolatinės kontrolės.

Kur dažniausiai stringa komandoje

Dešimties žmonių komandoje retai kas nors sugenda pas vieną žmogų. Problemos kyla bendrai: valandos pateikiamos savaite vėliau, eilutės be aprašymo, atostogos žymimos atskirame sąraše, o kelionių niekas nefiksuoja sąskaitoms. Mėnesio pabaigoje kažkas viską bando sudėlioti sąskaitoms.

Half5 viską sujungia vienoje registracijoje. Kiekvienas darbuotojas savo Laiko juostoje mato, ką pamiršo užregistruoti, o jūs matote, kurią savaitę jis pateikė.

Savaitinis patvirtinimas, keturių akių principu

Matote kiekvieno darbuotojo savaitės užregistruotas valandas, atostogas ir keliones. Jei savaitė tvarkinga – patvirtinate vienu veiksmu. Jei eilutė neteisinga, atmetate su priežastimi, kurią darbuotojas mato šalia tos eilutės. Savaitės su mažiau valandų nei sutartyje ar valandos be aprašymo – pažymimos.

Niekas netvirtina savo valandų pats, nebent yra vienintelis tvirtintojas. Įjungus patvirtinimą, tik patvirtintos valandos patenka į sąskaitas. Kelionės tvirtinamos tik tada, kai susiję pinigai. Plačiau – valandų tvirtinimas.

Vaidmenys ir padaliniai

Administratoriai mato ir valdo visą organizaciją. Padalinio vadovas mato ir tvirtina tik savo padalinio registracijas. Darbuotojai mato tik savo valandas. Kiekvienam darbuotojui nustatote darbo dienas ir tarifą, tad dirbantis keturias dienas nebus lyginamas su penkių dienų savaite.

Atostogos prašomos toje pačioje programoje: diena, pusdienis ar kelios valandos. Prašymas matomas patvirtinimo viršuje, šalia jau išėjusių atostogauti kolegų.

Nuo patvirtintų valandų – iki sąskaitos ir ataskaitos

Iš patvirtintų valandų kuriate sąskaitų juodraščius pagal klientą – siunčiate iš Half5 arba perduodate į Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ar Exact Online. Ataskaitose matote pagal klientą, projektą, darbuotoją ir veiklą, kur dingo laikas, kuris projektas viršija biudžetą ir kas dar neapmokėta.