Half5 laat teams openstaande uren controleren per medewerker, klant, project en week voordat ze naar facturatie, exports, boekhoudkoppelingen of agents gaan, zodat finance de goedgekeurde waarde kan vertrouwen.
Goedkeuring geeft managers één duidelijk zakelijk moment tussen vastgelegd werk en klantgerichte finance. Daar worden vergeten uren verdedigbare omzet.
Als goedkeuring aan staat, biedt Half5 alleen goedgekeurde uren aan in de factuurflow. Pending werk blijft zichtbaar, maar niet factuurklaar.
Managers zien of een week compleet oogt voordat finance registraties omzet naar klantgerichte regels.
Goedkeuring houdt klant, project, medewerker, datum en omschrijving bij elkaar, zodat finance geen raadseluren erft.
Het goedkeurscherm is gebouwd om te scannen: wie werkte, op welke dag, voor welke klant of welk project, en wat een bericht verdient.
Handmatige registraties en automatische suggesties kunnen worden gecontroleerd voordat ze financieel bewijs worden.
De goedkeurtabel groepeert werk per medewerker, week, klant, project en dag, met weekendkolommen alleen wanneer relevant.
Een bericht houdt vragen over omschrijving, klant, project of dag gekoppeld aan het uur vóór goedkeuring.
Goedgekeurde uren kunnen door naar facturatie, exports, rapportages, boekhoudkoppelingen en agentflows.
De volledige controlelus blijft duidelijk: pending werk, uurdetail, managerbericht en goedgekeurde output.
Managers keuren ingediende zakelijke registraties goed, niet een privé-activiteitentijdlijn. Dat maakt uitrol beter verdedigbaar.
Kleinere teams kunnen snel werken, terwijl grotere teams een financepoort vóór facturatie toevoegen.
Factuurselectie wordt makkelijker wanneer het controlemoment onduidelijk, incompleet of betwist werk al heeft gefilterd.
Interne agents en koppelingen kunnen goedgekeurde uren als sterker signaal behandelen dan ruwe tijdregels.
Automatische terugwinning creëert de waarde. Goedkeuring maakt die waarde vertrouwd voor managers, finance en klanten.
Teruggevonden minuten worden pas veilige omzet wanneer iemand bevestigt dat klant, project en omschrijving kloppen.
Half5 geeft managers de zakelijke laag terwijl toegang tot de persoonlijke tijdlijn bij de gebruiker blijft.
Goedkeuring, rollen, rapportage, facturatie en koppelingen maken Half5 klaar voor een echte organisatie.
Mobiele toegang houdt de controle dicht op de week: ingediend werk blijft zichtbaar, contextvragen blijven dichtbij en finance kan door.
Schone uren worden factuurregels, exports en boekhoudroutes.
Goedkeuring blijft gekoppeld aan rollen, capaciteit, tarieven en teamuitrol.
Gebruikers, teruggevonden minuten en goedkeuringscontrole maken de prijs makkelijker te verdedigen.
Controle vóór de factuur
Teamleads controleren ingediende uren, uitzonderingen en budgetten voordat iets de factuurflow ingaat.
Managers controleren uitzonderingen voordat finance schone data krijgt, zodat teruggevonden uren uitlegbaar blijven.
Zelfs een paar gemiste minuten per persoon per dag worden serieuze omzet over een heel team.
Boekhouding, CRM, projectsystemen en agents werken met ingediende uren, goedkeuringen en factuurdata.
Half5 laat zien welke omzet kan terugkomen, wat persoonlijk blijft, welke uren finance mag gebruiken en welke systemen goedgekeurde data ontvangen.
Goedkeuring kan per medewerker, dag, project of uitzondering.
Ontbrekende context is zichtbaar voordat finance de factuurronde start.
Schone goedgekeurde data gaat naar facturen en boekhouding.