Informer · Live

Goedgekeurde uren worden Informer-facturen

Klanten synchroniseren met Informer. Goedgekeurde uren gaan erheen als conceptfactuur per klant.

Zo werkt het

Van je werkdag naar Informer, zonder overtypen.

Je koppelt met een API-sleutel uit Informer (Instellingen › API). Een tweede veld vraagt om de beveiligingscode (Instellingen › Account). Half5 haalt daarna je klanten uit Informer op. Half5 kijkt regelmatig in Informer of daar iets is aangepast.

1
Informer koppelen

Plak je API-sleutel en je klanten komen binnen.
2
Week goedkeuren

Een leidinggevende keurt de ingediende uren per persoon goed of af. Leidinggevenden zien alleen geregistreerde uren, nooit iemands tijdlijn.
3
Factureren

Je maakt de factuur vanuit een urenrapport. Hij verschijnt als concept in Informer.

Wat er meegaat

Wat de koppeling met Informer regelt.

Vanuit een urenrapport maak je conceptfacturen: één per klant, met alleen declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn. Gebruikt je organisatie goedkeuring, dan tellen alleen goedgekeurde uren mee. Het concept verschijnt in Informer.

Klanten gelijk
Klanten synchroniseren in beide richtingen met Informer. Een klant die je in Half5 toevoegt komt daar ook, en een klant uit Informer kun je in Half5 boeken.
Btw
Factuurregels krijgen een btw-tarief dat Informer accepteert. Verleggingsfacturen worden ondersteund.
Versturen
Verstuur de factuur per e-mail via Informer of als Peppol-e-factuur, of zet hem zelf op verzonden.
Wijzigingen bereiken het concept
Zolang de factuur in Informer nog een concept is, gaan wijzigingen die je in Half5 maakt erheen.
Uren nooit twee keer gefactureerd
Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik mijn urenregistratie met Informer?

Welke uren gaan naar Informer?

Kan een uur twee keer gefactureerd worden?

Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.

In welk abonnement zit de koppeling met Informer?

In Basic, Plus en Pro. De eerste 14 dagen zijn gratis.

Je tijdlijn gaat nergens heen. Hij staat end-to-end versleuteld op je eigen apparaten. Je werkgever, je leidinggevende en Half5 kunnen hem niet openen, en geen koppeling krijgt hem. Naar Informer gaan alleen klantgegevens en facturen met ingediende uren.

Naar het trust center

Andere koppelingen