Urenregistratie voor teams in het mkb. Kloppende uren, zonder over schouders te kijken.

Waar het in een team meestal knelt

In een team van tien gaat het zelden mis bij één persoon. Het gaat mis bij de optelsom: uren die een week te laat binnenkomen, regels zonder omschrijving, verlof dat in een aparte lijst staat en ritten die niemand doorberekent. Aan het eind van de maand zit iemand dat bij elkaar te zoeken voor de facturen.

Half5 brengt dat in één registratie samen. Iedere medewerker ziet in zijn eigen tijdlijn wat hij vergat te registreren, en jij ziet de week die hij indient.

Goedkeuren per week, met vier ogen

Per medewerker zie je de geregistreerde uren van de week, met verlof en ritten erbij. Klopt de week, dan keur je hem in één keer goed. Klopt een regel niet, dan wijs je hem af met een reden die de medewerker bij de regel ziet. Een week met minder uren dan het contract en uren zonder omschrijving worden gemarkeerd.

Niemand keurt zijn eigen uren goed, tenzij hij de enige goedkeurder is. Met goedkeuren aan komen alleen goedgekeurde uren op een factuur. Ritten gaan alleen langs goedkeuren als er geld aan hangt. Meer in uren goedkeuren.

Rollen en afdelingen

Beheerders zien en beheren de hele organisatie. Een afdelingsmanager ziet en keurt de registraties van zijn eigen afdeling goed. Medewerkers zien alleen hun eigen uren. Per medewerker stel je werkdagen en een tarief in, zodat iemand die vier dagen werkt niet langs een week van vijf wordt gelegd.

Verlof vraag je aan in dezelfde app: een dag, een halve dag of een paar uur. De aanvraag staat bovenaan bij goedkeuren, naast wie er die weken al vrij is.

Van goedgekeurde uren naar factuur en rapport

Uit goedgekeurde uren maak je conceptfacturen per klant, die je vanuit Half5 verstuurt of doorzet naar Moneybird, WeFact, e-Boekhouden of Exact Online. In de rapporten zie je per klant, project, medewerker en activiteit waar de tijd heen ging, welk project over budget gaat en wat nog gefactureerd moet worden.