Urenregistratie voor zzp'ers. Elk uur op de factuur, zonder vrijdagmiddagwerk.

Waarom uren bijhouden als zzp'er loont

Werk je op uurbasis, dan is elk vergeten kwartier omzet die je laat liggen. Bij een vaste prijs wil je weten of het project nog uit kan. En voor de zelfstandigenaftrek moet je aannemelijk kunnen maken dat je aan het urencriterium voldoet; daar tellen ook administratie en acquisitie mee.

Een spreadsheet werkt zolang je er elke dag aan denkt. Half5 is gemaakt voor de dagen dat dat niet lukt.

Zo werkt het voor een zelfstandige

Je maakt je klanten en projecten aan, met een standaardtarief en waar nodig een eigen tarief per klant of project. Niet-declarabel werk, zoals administratie, zet je op een eigen activiteit. Die uren tellen mee in je registratie, maar niet op de factuur.

Met het Premium-abonnement onthoudt de desktop-app waar je mee bezig was en stelt uren voor. Met Basic registreer je zelf, op desktop, telefoon of web. In beide zit ritregistratie: je telefoon herkent ritten en jij kiest zakelijk, woon-werk of privé.

Factureren vanuit je uren

Aan het eind van de maand maak je in Half5 een conceptfactuur per klant, met alleen de declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn. Controleer hem, download een pdf of verstuur hem per e-mail, eventueel met een kopie naar je boekhouder. Werk je met een boekhoudpakket, dan gaat de factuur naar Moneybird, WeFact, e-Boekhouden of Exact Online. Een uur dat al op een factuur staat, kan niet nog eens gefactureerd worden.

In de rapporten zie je per klant en per activiteit hoeveel uur je maakte. Je exporteert het jaaroverzicht naar pdf, Excel of csv voor bij je aangifte. Half5 rekent het urencriterium niet voor je uit; je ziet je totalen.

Groei je, dan groeit het mee

Neem je iemand aan of werk je samen met een andere zelfstandige, dan voeg je een gebruiker toe. Uren goedkeuren, verlof en rapporten per medewerker zitten er al in. Zie urenregistratie voor teams.