Integratiehub

Goedgekeurde uren landen in de software die je bedrijf al gebruikt.

Medewerkers houden grip op hun eigen tijdlijn. Managers keuren uren goed. Finance, CRM en agents krijgen alleen het werk dat door mag.

4 live routes naar finance
8+ extra systemen om rond omzet te bespreken
1 flow van activiteit naar factuurdata
Live koppelingen

Van goedgekeurde uren naar factuurklare data, zonder de factuur twee keer op te bouwen.

Elke live koppeling laat concreet zien wat werkt: facturen, concepten, grootboek, contacten, projecten of agenda-context. De lijn blijft hetzelfde: de gebruiker beheert de tijdlijn, het bedrijf ontvangt goedgekeurde output.

Route voor goedgekeurde data

De overdracht is zichtbaar voordat er nog een tool gekoppeld wordt.

Een goede koppeling is niet alleen een API-verbinding. Je ziet welke klant, project, activiteit en waarde na goedkeuring vanuit Half5 naar finance, CRM of een agent gaan.

Boekhouding

facturen, concepten, grootboek en contacten

CRM en projecten

klant-, project-, tarief- en budgetcontext

Agents

goedgekeurde output zonder ruwe tijdlijn

Ontbreekt een koppeling?

Begin bij de uren die als eerste omzet moeten worden.

Half5 kijkt naar het systeem dat je gebruikt, waar facturatie vertraagt en welk team declarabele tijd verliest. Van daaruit wordt de eerste koppelroute duidelijk.

Start waar declarabele uren blijven hangen

Boekhouding, CRM, planning of branchesoftware: de eerste koppeling moet oplossen waar goedgekeurde uren nu de meeste waarde verliezen.

Kies wat als eerste doorgaat

Facturen, concepten, contacten, projecten, grootboek, e-mail of agenda-context kunnen stap voor stap worden gekoppeld.

Laat waarde zien met één team

Eén team kan teruggevonden uren, betere goedkeuring en snellere facturatie laten zien voordat de koppeling groter wordt.

Duidelijkheid vóór uitrol

Een koppeling werkt pas als iedereen snapt wat er verandert.

Elke koppeling maakt drie antwoorden concreet: wat werkt vandaag, welke data blijft veilig en hoe verdient het eerste team de uitrol terug.

Waar worden uren geld?

Zie of de koppeling vergeten uren terughaalt, dubbel invoeren voorkomt of facturatie versnelt.

Wat blijft privé?

Gebruikers houden hun eigen tijdlijn. Andere tools krijgen alleen ingediend en goedgekeurd werk.

Wat krijgt finance precies?

Goedgekeurde uren kunnen contacten, projecten, tarieven, grootboek, concepten of verzonden facturen worden.

Wanneer is de koppeling klaar om te schalen?

Als één team de waarde laat zien, kan de uitrol groeien per administratie, branche, land of gebruikersvolume.

Bespreek de volgende koppeling

Een ontbrekend boekhoudpakket, CRM of branchesysteem begint waar de koppeling zich als eerste terugbetaalt.

Half5 maakt van systeemnaam, teamgrootte, goedkeuringsstappen en factuurbestemming een duidelijke eerste versie: klanten, projecten, concepten, grootboek, e-mail of agenda-context.

Boekhoudpakket

Start met klanten, grootboek, conceptfacturen of verzonden facturen vanuit goedgekeurde uren.

Finance kan de factuurroute als eerste beoordelen.

CRM of projectsysteem

Koppel klant-, project-, tarief- en activiteitcontext zodat teruggevonden werk commercieel zichtbaar wordt.

Sales en operations zien wat declarabel werd.

Planning of branchesysteem

Gebruik werkbonnen, afspraken, serviceroutes, perceelwerk of seizoenscontext als eerste overdracht.

De pilot volgt hoe het team echt werkt.

Agent of interne tool

Geef agents goedgekeurde uren, klanten, projecten en factuurcontext zonder ruwe tijdlijnen bloot te leggen.

Automatisering start vanuit vertrouwde data.
Agents en interne tools

Agents mogen werken met goedgekeurde uren, niet met privé-tijdlijnen.

Half5 houdt ruwe activiteit persoonlijk. Na goedkeuring kan bruikbaar werk naar facturen, rapportage, CRM en agents zonder iemands hele dag bloot te leggen.

Van de gebruiker tijdlijn en suggesties
Ingediend uren, klant- en projectcontext
Goedgekeurd bruikbare output voor facturen en agents
Branche en software

Elke branche verliest tijd op een andere plek.

Advocatenkantoren, IT-teams, accountants, buitendienstteams, consultants, bureaus, engineeringbureaus, agriservice en freelancers verkopen tijd allemaal anders. Half5 laat per branche zien welke software-route logisch is.

IT en software

Voor teams waar projectwerk verspreid zit over tools en facturen aan het eind van de week uit geheugen worden opgebouwd.

Projecten, tickets en support Bekijk branche

Accountancy

Voor kantoren die maandafsluiting onder controle houden zonder reconstructie van kleine adviesmomenten.

Klanten, dossiers en maandafsluiting Bekijk branche

Advocatuur en advies

Voor professionals waar vertrouwen, cliëntcontext en kleine declarabele momenten allemaal overeind blijven.

Cliënten, dossiers en akkoord Bekijk branche

Bouw

Voor projectteams met mobiele registratie, budgetzicht en goedkeuring voordat facturen eruit gaan.

Projecten, buitendienst en budget Bekijk branche

Installatie en buitendienst

Voor installatieteams die minder administratie na klussen willen en een schonere overdracht naar facturatie.

Ploegen, service en onderhoud Bekijk branche

Landbouw en agriservice

Voor telers, loonwerkers en agriserviceteams waar werk wisselt per perceel, seizoen, machine en weervenster.

Percelen, machines en seizoenen Bekijk branche

Consultancy en advies

Voor adviesteams waar declarabele waarde verspreid zit over meetings, decks, onderzoek, opvolging en interne afstemming.

Klanten, opdrachten en retainers Bekijk branche

Marketing en creatieve bureaus

Voor bureaus waar klantwerk beweegt tussen campagnes, content, design, calls en revisies voordat iemand de tijd opschrijft.

Campagnes, klanten en retainers Bekijk branche

Engineering en architectuur

Voor engineering- en architectuurteams waar projectwaarde loopt via tekeningen, overleggen, berekeningen, werfchecks en correcties.

Projectfases, tekeningen en budget Bekijk branche

Freelancers en kleine bureaus

Voor zelfstandigen en kleine teams die willen dat facturen het echte werk tonen zonder zware administratie.

Klanten, projecten en teamgroei Bekijk branche