Odoo · Live

Goedgekeurde uren worden Odoo-facturen

Klanten synchroniseren met Odoo. Goedgekeurde uren gaan erheen als conceptfactuur per klant.

Zo werkt het

Van je werkdag naar Odoo, zonder overtypen.

Je koppelt met een API-sleutel uit Odoo (Voorkeuren › Accountbeveiliging › Nieuwe API-sleutel). Vul ook je accountnaam uit het webadres in: bedrijf in https://bedrijf.odoo.com. Een tweede veld vraagt om de database (Instellingen › Database beheren, meestal gelijk aan het domein). Half5 haalt daarna je klanten en projecten uit Odoo op. Half5 kijkt regelmatig in Odoo of daar iets is aangepast.

1
Odoo koppelen

Plak je API-sleutel en je klanten en projecten komen binnen.
2
Week goedkeuren

Een leidinggevende keurt de ingediende uren per persoon goed of af. Leidinggevenden zien alleen geregistreerde uren, nooit iemands tijdlijn.
3
Factureren

Je maakt de factuur vanuit een urenrapport. Hij verschijnt als concept in Odoo.

Wat er meegaat

Wat de koppeling met Odoo regelt.

Vanuit een urenrapport maak je conceptfacturen: één per klant, met alleen declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn. Gebruikt je organisatie goedkeuring, dan tellen alleen goedgekeurde uren mee. Het concept verschijnt in Odoo.

Klanten gelijk
Klanten synchroniseren in beide richtingen met Odoo. Een klant die je in Half5 toevoegt komt daar ook, en een klant uit Odoo kun je in Half5 boeken.
Projecten
Projecten komen uit Odoo, en je team schrijft er in Half5 uren op.
Uren geboekt in Odoo
Goedgekeurde uren kunnen ook in Odoo zelf worden geboekt. Alleen ingediende en goedgekeurde uren gaan erheen; iemands tijdlijn nooit.
Btw
Factuurregels gebruiken de btw-tarieven uit je Odoo-administratie. Verleggingsfacturen worden ondersteund.
Versturen
Verstuur de factuur per e-mail via Odoo of als Peppol-e-factuur, of zet hem zelf op verzonden.
Wijzigingen bereiken het concept
Zolang de factuur in Odoo nog een concept is, gaan wijzigingen die je in Half5 maakt erheen.
Uren nooit twee keer gefactureerd
Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel ik mijn urenregistratie met Odoo?

Welke uren gaan naar Odoo?

Kan een uur twee keer gefactureerd worden?

Uren op een factuur zitten eraan vast. Verwijder je een concept, dan kies je of de uren weer factureerbaar worden.

In welk abonnement zit de koppeling met Odoo?

In Basic, Plus en Pro. De eerste 14 dagen zijn gratis.

Je tijdlijn gaat nergens heen. Hij staat end-to-end versleuteld op je eigen apparaten. Je werkgever, je leidinggevende en Half5 kunnen hem niet openen, en geen koppeling krijgt hem. Naar Odoo gaan alleen klantgegevens en facturen met ingediende uren.

Naar het trust center

Andere koppelingen