Een rittenregistratie-app die je ritten zelf klaarzet. Jij kiest zakelijk, woon-werk of privé.
De Half5-app op iPhone of Android ziet wanneer je rijdt en zet de rit klaar met adressen en kilometers. Je bevestigt per week en exporteert je rittenadministratie.
Wat een kilometerregistratie moet bevatten
Dat hangt af van je auto. Rijd je met je eigen auto en krijg je een kilometervergoeding, dan zijn datum, afstand en reden genoeg. Heb je een auto van de zaak met een verklaring geen privégebruik, dan wil de Belastingdienst een sluitende rittenregistratie: per rit de datum, de route, de tellerstanden en het zakelijke doel. Meer over de regels lees je in ritregistratie.
Half5 vraagt per rit alleen wat jouw voertuig nodig heeft. Je kiest per voertuig een fiscale regeling en het ritformulier past zich daarop aan. Half5 kent de regelingen van Nederland, België, Duitsland en Frankrijk.
Zo werkt automatische ritregistratie
Zet je het aan, dan herkent de app autoritten vanzelf. Plaatsnamen zoekt je telefoon op, niet de server van Half5. Herkende ritten wachten op jou; zolang je ze niet bevestigt, ziet alleen jij ze.
Je bevestigt per rit of in één keer met de hele week, en kiest zakelijk, woon-werk of privé. Een privérit met je eigen auto wordt niet bewaard. Met een auto van de zaak blijft hij staan, omdat een sluitende registratie ook de privékilometers nodig heeft. Geen automatische herkenning? Een rit toevoegen kan ook met de hand, op web, desktop of telefoon.
Ritten naast je uren
Ritten staan in dezelfde registratie als je werk en verlof, maar tellen niet als gewerkte tijd. Per klant kies je of ritten worden doorberekend: per kilometer, een vast bedrag per rit of als reistijd tegen een deel van het uurtarief. Vergoed je kilometers aan medewerkers met een eigen auto, dan zie je per medewerker per week welke ritten geld kosten.
Alleen ritten waar geld aan hangt gaan langs goedkeuren. De rest blijft gewoon in je registratie. Met de export rittenadministratie download je een csv voor Excel of je boekhouder.
Je vult nooit meer in dan nodig is.
-
Eigen auto
Datum, afstand, reden en route. Genoeg voor een kilometervergoeding of om door te berekenen.
-
Auto van de zaak, geen privégebruik
Een volledig rittenregister met tellerstanden, afwijkende routes en kenteken.
-
Bijtelling of bestelauto
Alleen de afstand. Bij een bestelauto voor uitsluitend zakelijk gebruik ontbreekt de keuze privé.
Veelgestelde vragen
Werkt de ritregistratie op iPhone en Android?
Ja. De app voor iPhone en Android herkent ritten automatisch als je dat aanzet. Op web en desktop voeg je ritten met de hand toe.
Ziet mijn werkgever waar ik heb gereden?
Onbevestigde ritten ziet alleen jij. Je werkgever ziet de ritten die je bevestigt. Een privérit met je eigen auto wordt niet bewaard.
Kan ik mijn rittenadministratie exporteren?
Ja, als csv met datum, doel, van, naar, afstand, kenteken, voertuig, tellerstanden, klant en medewerker.
Zit ritregistratie in elk abonnement?
Ja, in Basic en Premium. De eerste 30 dagen zijn gratis. Zie de prijzen.
Meer over Half5
- Urenregistratie-app Uren, ritten en verlof op desktop, telefoon en web
- Urenregistratie voor zzp'ers Uren, ritten en facturen voor zelfstandigen
- Urenregistratie voor teams Goedkeuren per week, afdelingen en facturen
- Automatische urenregistratie Je tijdlijn stelt uren voor, jij bevestigt
- Ritregistratie Fiscale regelingen en goedkeuren in detail
- Apps downloaden Voor iPhone en Android