Automatische urenregistratie

Automatische urenregistratie, zonder dat iemand meekijkt. Jouw tijdlijn, jouw keuze.

Half5 onthoudt waar je tijd heen ging en zet er voorstellen van klaar per klant en project. Niets wordt vanzelf geboekt: een suggestie wordt pas een uur als jij hem opslaat.

De tijdlijn van een werkdag in Half5 met suggesties per klant en project

Wat Half5 automatisch vastlegt

Automatisch betekent bij Half5: signalen verzamelen, niet voor jou beslissen. Elke bron voegt iets toe aan je persoonlijke tijdlijn:

  • Je computer: de desktop-app voor macOS en Windows ziet welke programma's, venstertitels, websites en bestanden open waren, en welke git-commits en sessies in Claude Code, Codex of Cursor er waren.
  • Je agenda: afspraken uit Google Calendar of Outlook.
  • Je telefoon: de app voor iPhone en Android herkent ritten en bezoeken.
  • Je telefoontjes: Half5 Belletjes op Android zet zakelijke gesprekken klaar, met nummer, contact en duur. Nooit de inhoud.

Van signaal naar uur

Uit die signalen maakt Half5 blokken werk en herkent het bij welke klant en welk project ze horen. Dat herkennen gebeurt op je eigen apparaat. Kies je een suggestie, dan staan klant, project en tijd al in het formulier. Je past aan wat niet klopt en slaat op. Wat geen werk was, laat je liggen.

Een omschrijving laten schrijven kan ook: met een lokaal model op je eigen computer, of met een cloudmodel nadat je daar toestemming voor gaf. Hoe dat precies werkt, lees je in automatisch uren registreren.

Een geheugensteun, geen controlesysteem

Veel tools voor automatische tijdregistratie zijn gebouwd voor de werkgever. Half5 niet. De activiteit op je tijdlijn wordt end-to-end versleuteld; de sleutel staat alleen op je eigen apparaten. Je werkgever, je leidinggevende en de server van Half5 kunnen hem niet lezen. Geen schermafbeeldingen, geen toetsaanslagen.

Je bankapp of persoonlijke mail zet je op een uitzonderingenlijst, dan komt hij niet in je tijdlijn. Je kiest ook na hoeveel tijd oude activiteit automatisch verdwijnt: een maand, een kwartaal, een jaar of nooit. Je leidinggevende ziet alleen de uren die jij opslaat en indient.

Wat het niet doet

Half5 boekt geen uren zonder jou en bepaalt niet wat declarabel is. Zonder desktop-app ziet Half5 geen programma's en websites; dan komen de suggesties uit je agenda, ritten en telefoontjes. De automatische tijdlijn met suggesties zit in het Premium-abonnement; zie de prijzen.

Voor wie

Handig als je dag uit veel kleine stukjes bestaat.

  • Werk voor meerdere klanten

    Bureaus, adviseurs en ontwikkelaars die per klant factureren en tussendoor schakelen.

  • Veel bellen en rijden

    Gesprekken en ritten verschijnen naast je werkblokken, zodat ze niet wegvallen.

  • Werken met AI-agents

    Sessies in Claude Code, Codex en Cursor komen op je tijdlijn. Via MCP boekt een agent ook zelf uren, die open blijven tot ze zijn goedgekeurd.

Veelgestelde vragen

Kan mijn werkgever zien welke websites ik bezoek?

Nee. Je tijdlijn is end-to-end versleuteld en alleen jij kunt hem openen. Je werkgever ziet de uren, ritten en het verlof die jij registreert.

Worden uren automatisch geboekt?

Nee. Half5 zet voorstellen klaar. Een uur bestaat pas als jij het opslaat. Alleen een AI-agent die je zelf via MCP koppelt kan uren aanmaken, en die blijven open staan tot ze zijn goedgekeurd.

Werkt het ook zonder desktop-app?

Ja. Je registreert dan op het web of je telefoon, met suggesties uit je agenda, je ritten en je telefoontjes. Programma's en websites herkennen kan alleen de desktop-app voor Mac en Windows.

In welk abonnement zit de automatische tijdlijn?

In Premium. Basic heeft uren, ritten, verlof, projecten en facturen; de automatische tijdlijn die vergeten werk terugvindt hoort bij Premium.

Verder lezen

Meer over Half5

Laat morgen je werkdag je uren voorstellen.

30 dagen gratis. Bij de start kies je iDEAL, SEPA-incasso of creditcard; je betaalt pas na de proefperiode en kunt altijd opzeggen.