Duidelijke datacategorieën maken de uitrol makkelijker te vertrouwen.
De exacte inrichting hangt af van de klant, ingeschakelde modules en koppelingen. Deze categorieën maken de uitrol uitlegbaar voor gebruikers, finance en IT.
Account en bedrijfsinrichting
Namen, e-mailadressen, teamstructuur, rollen, werkdagen, tarieven, klanten, projecten en instellingen die de werkomgeving bruikbaar maken.
Persoonlijke tijdlijncontext
Activiteitssignalen die de gebruiker helpen werk te herinneren. Deze laag blijft persoonlijk totdat de gebruiker er ingediende uren van maakt.
Ingediende en goedgekeurde uren
Zakelijke registraties zoals datum, duur, klant, project, omschrijving, goedkeuringsstatus, factuurstatus en auditcontext.
Koppelingen, support en websitegebruik
Koppelingsinstellingen, supportberichten, demo-aanvragen, noodzakelijke cookies en marketingmeting alleen wanneer toestemming is gegeven.
Privacy is geen belofte diep in juridische tekst. Het is een werkwijze.
- Privé als uitgangspunt
- De ruwe tijdlijn is bedoeld voor de persoon die het werk doet, niet als manager-feed.
- Actie door de gebruiker
- Werk wordt zakelijke data wanneer de gebruiker een registratie indient of bevestigt.
- Goedkeuring vóór finance
- Teams kunnen uitzonderingen controleren voordat uren naar facturen, exports, boekhouding of agents gaan.
- Expliciete overdracht
- Koppelingen krijgen goedgekeurde zakelijke output, niet iemands volledige privé-dag.
De sterkste privacybelofte is degene die iedere rol kan herhalen.
Half5 houdt de ruwe tijdlijn dicht bij de gebruiker en laat alleen duidelijke zakelijke registraties doorstromen naar goedkeuring, finance, koppelingen en agents.
Kan de eigen ruwe tijdlijn openen en corrigeren.
Kiest welke suggesties ingediende uren worden.
Bepaalt de eerste stap van geheugensteun naar zakelijke registratie.
Geen ruwe persoonlijke tijdlijnfeed.
Zien ingediende uren, uitzonderingen en goedkeuringsstatus.
Keuren werk goed voordat finance of koppelingen het gebruiken.
Geen privé-activiteitshistorie.
Ontvangt goedgekeurde klant-, project-, tarief- en factuurdata.
Kan teruggevonden omzet uitleggen zonder de volledige werkdag te bekijken.
Geen toegang tot de volledige privé-tijdlijn.
Gebruiken alleen toegestane ingediende, goedgekeurde of factuurklare velden.
Automatiseren op de veilige laag na gebruikerscontrole en goedkeuring.
Jullie team ziet vóór de uitrol wat Half5 wel en niet deelt.
Het privacygesprek wordt een concreet beslisoverzicht: wie houdt controle, wie mag goedkeuren, welke velden gaan naar finance en welke koppelingen of agents mogen goedgekeurde output gebruiken.
Eerst zichtbaar voor de gebruiker.
Gekozen en gecorrigeerd door de persoon die het werk doet.
Gecontroleerd voordat finance ermee werkt.
Gebruiken alleen de goedgekeurde zakelijke laag.
Datagrens
De review laat precies zien waar persoonlijke suggesties ingediende en goedgekeurde bedrijfsdata worden.
Rollenmatrix
Gebruikers, leads, finance, IT, koppelingen en agents krijgen hun eigen laag, niet een ruwe activiteitenfeed.
Koppelrechten
Per boekhoudpakket, CRM of agent is controleerbaar welke goedgekeurde velden mogen doorstromen.
Inkooppakket
Rollen, bewaartermijnen, supportroute, verwerkersafspraken en securityvragen worden een concreet aankoopdossier.
Mensen krijgen een route, geen doolhof.
Privacyvragen zijn makkelijk te stellen. Sommige verzoeken behandelt Half5, andere lopen via de werkgever of organisatie die de werkomgeving beheert.
- Duidelijk zicht op welke persoonsgegevens Half5 verwerkt.
- Correctie, verwijdering of export waar dat van toepassing is.
- Bezwaar of beperking waar de wet dat toestaat.
- Toestemming voor marketingmeting blijft aanpasbaar via cookie-instellingen.
Het privacygesprek versnelt de uitrol in plaats van die te vertragen.
Enterprise-teams stellen meestal dezelfde vragen: rollen, bewaartermijnen, supportproces, subverwerkers, koppelingen, beveiliging en hoe gebruikers controle houden.
Klant als verwerkingsverantwoordelijke, Half5 als verwerker
Bij een Half5-uitrol kunnen privacyafspraken rollen, instructies, bewaartermijnen en supportverantwoordelijkheden vastleggen.
Website en demo-aanvragen
Voor websitebezoek, contact en demo-gesprekken gebruikt Half5 de gegevens die nodig zijn om te antwoorden en zorgvuldig op te volgen.
Leveranciers en doorgifte
Half5 werkt alleen met leveranciers wanneer dat nodig is voor hosting, e-mail, betalingen, foutmonitoring en AI-functies. De lijst met subverwerkers noemt ze allemaal, met de gegevens die ze ontvangen.
Persoonlijke tijdlijn, zakelijk resultaat
Automatische tijdregistratie werkt pas als mensen het vertrouwen.
Half5 maakt van echte activiteit suggesties waar de gebruiker controle over houdt. De organisatie krijgt goedgekeurde uren, geen controlesysteem.
Vertrouwen blijft intact
De ruwe tijdlijn blijft persoonlijk. Teams werken met ingediende uren, goedkeuringen en factuurklare output.
Declarabele waarde komt terug
Zelfs een paar gemiste minuten per persoon per dag worden serieuze omzet over een heel team.
Goedkeuring voor facturatie
Managers controleren uitzonderingen voordat finance schone data krijgt, zodat teruggevonden uren uitlegbaar blijven.
Kies de plek waar gemist werk nu al omzet kost.
Half5 laat zien welke omzet kan terugkomen, wat persoonlijk blijft, welke uren finance mag gebruiken en welke systemen goedgekeurde data ontvangen.
Vergeten werk komt terug vanuit browser-, app- en bestandscontext.
Gebruikers keuren suggesties goed of corrigeren ze voordat uren gedeeld worden.
Finance ontvangt goedgekeurde tijd, niet iemands ruwe persoonlijke historie.