Dla freelancerów i samozatrudnionych

Ewidencja czasu pracy dla freelancerów. Każda godzina na fakturze, bez nadrabiania w piątek po południu.

Jako freelancer zarabiasz na godzinach, które potrafisz znaleźć. Half5 rejestruje je dla każdego klienta i projektu, zapisuje przejazdy i zamienia wszystko w fakturę.

Wypróbuj przez 14 dni za darmo

Jak to działa

Godziny do zafakturowania dla klienta w Half5, gotowe do szkicu faktury

Dlaczego warto liczyć godziny jako freelancer

Jeśli rozliczasz się za czas pracy, każda zapomniana kwadrans to strata przychodu. Przy stałej cenie chcesz wiedzieć, czy projekt się spina. A w Holandii, żeby skorzystać z ulgi dla samozatrudnionych, musisz wykazać spełnienie kryterium godzinowego – 1 225 godzin rocznie; liczy się też administracja i pozyskiwanie klientów.

Arkusz kalkulacyjny działa, dopóki pamiętasz o nim codziennie. Half5 jest na te dni, kiedy nie pamiętasz.

Jak to działa dla freelancera

Dodajesz klientów i projekty, z domyślną stawką lub osobną stawką dla każdego klienta czy projektu. Prace niefakturowane, jak administracja, mają własną aktywność. Te godziny liczą się do rejestru, ale nie trafiają na fakturę.

W planie Premium aplikacja desktopowa zapamiętuje, nad czym pracowałeś, i podpowiada godziny. W Basic wpisujesz je sam – na komputerze, telefonie lub w przeglądarce. W obu planach masz ewidencję przejazdów: telefon wykrywa jazdę, a ty wybierasz służbową, dojazdową lub prywatną.

Fakturowanie na podstawie godzin

Na koniec miesiąca tworzysz w Half5 szkic faktury dla każdego klienta – tylko za godziny, które nie były jeszcze fakturowane. Sprawdzasz, pobierasz PDF lub wysyłasz mailem, opcjonalnie z kopią do księgowego. Jeśli korzystasz z programu księgowego, faktura trafia do Moneybird, WeFact, e-Boekhouden lub Exact Online. Godzina, która już jest na fakturze, nie może być zafakturowana ponownie.

Raporty pokazują liczbę godzin dla każdego klienta i aktywności. Roczne zestawienie eksportujesz do PDF, Excela lub CSV na potrzeby rozliczenia podatkowego. Half5 nie liczy za ciebie kryterium godzinowego; widzisz swoje sumy.

Gdy rośniesz, Half5 rośnie z tobą

Jeśli zatrudnisz kogoś lub pracujesz z innym freelancerem, dodajesz użytkownika. Akceptacja godzin, urlopy i raporty na osobę są już wbudowane. Zobacz ewidencję czasu dla zespołów.

W praktyce

Co freelancer zyskuje na co dzień.

Żadna godzina nie trafi na fakturę dwa razy

Zafakturowane godziny są oznaczone. Kolejna faktura obejmuje tylko to, co jeszcze otwarte.
Kilometry do rozliczenia podatkowego

Przejazdy według pojazdu, z eksportem do ewidencji lub dla księgowego.
Wszystko samodzielnie, bez spotkań

Zakładasz konto, testujesz 14 dni i sam anulujesz. Pytania wysyłasz mailem lub do asystenta pomocy.

Najczęstsze pytania

Który plan jest dla freelancera?

Basic jest dla samozatrudnionych: godziny, przejazdy, urlopy, projekty i faktury. Jeśli chcesz, by Half5 podpowiadał godziny na podstawie twojego dnia pracy, wybierz Premium. Ceny są na stronie z cennikiem.

Czy Half5 sprawdza, czy spełniam kryterium godzinowe?

Nie, nie ma licznika do 1 225 godzin. Rejestrujesz też godziny niefakturowane i widzisz sumy dla każdej aktywności w raportach.

Czy mogę wysyłać faktury bez programu księgowego?

Tak. Tworzysz i wysyłasz faktury bezpośrednio w Half5 – jako PDF lub mailem. Połączenie z Moneybird, WeFact, e-Boekhouden lub Exact Online jest opcjonalne.

Czy mogę przenieść godziny z innego programu?

Half5 nie importuje godzin z innych aplikacji. Możesz pobrać klientów z programu księgowego, jeśli go połączysz.

Czytaj dalej

Więcej o Half5

Przetestuj przez miesiąc na własnych klientach.

14 dni za darmo, bez karty płatniczej. Po okresie próbnym wybierasz plan w aplikacji i podajesz dane do płatności. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.