Co rejestruje Half5 i kto ma do tego dostęp.
Twoja oś czasu jest zaszyfrowana na Twoich urządzeniach i nikt inny nie ma do niej dostępu – ani Twój przełożony, ani administrator, ani Half5. To, co rejestrujesz (godziny, urlopy, przejazdy), widzi Twój przełożony. Na tej stronie znajdziesz, co to oznacza dla każdej roli.
- Oś czasu
- Tylko ty; twój przełożony widzi twoje rejestracje
- Marketing
- Brak pomiarów Google ani Meta przed wyrażeniem zgody
- Kontakt
- [email protected]
Cztery typy danych.
Jakie dane są dostępne, zależy od integracji i aplikacji, z których korzystasz.
- Konto i konfiguracja firmy
- Imiona, adresy e-mail, działy, role, dni pracy, stawki, klienci, projekty i ustawienia.
- Osobista oś czasu
- Programy, okna, strony, pliki, commity, sesje AI, wizyty, rozpoznane przejazdy i połączenia telefoniczne (numer, nazwa kontaktu, kierunek, czas i długość; nigdy treść). Wszystko szyfrowane na twoim urządzeniu i synchronizowane tylko między twoimi urządzeniami. Serwer przechowuje dane zaszyfrowane, bez klucza. Wydarzenia z twojego kalendarza widzisz tylko ty.
- Rejestry
- Godziny, urlopy i przejazdy zapisane samodzielnie: data, czas trwania, klient, projekt, aktywność, opis, status zatwierdzenia i fakturowania.
- Integracje, wsparcie i strona
- Ustawienia integracji, wiadomości do wsparcia, pytania do asystenta, niezbędne pliki cookie i pomiar marketingowy – tylko za zgodą.
Gdzie leży granica i dlaczego jest stała.
- Oś czasu: tylko Ty
- Przełożony, administrator ani Half5 nie mają dostępu do Twojej osi czasu. Klucz jest tylko na Twoich urządzeniach – żadna rola ani ustawienie tego nie zmieni.
- Zapisane przez Ciebie
- Sugestia staje się wpisem dopiero, gdy ją zapiszesz. Wtedy widzi ją Twój przełożony.
- Zatwierdzenie przed fakturą
- Gdy włączysz akceptację, tylko zatwierdzone godziny trafiają na fakturę. Twoje godziny zatwierdza inna osoba.
- Integracje
- Programy księgowe dostają klientów, projekty i faktury. Agent AI przez MCP widzi i rejestruje tylko godziny osoby, która go połączyła. Żadna integracja nie ma dostępu do osi czasu.
Według roli: oś czasu, wpisy i kto je dodał.
Żadna rola nie ma dostępu do czyjejś osi czasu. Raporty pokazują rejestracje także osobno dla każdej osoby, w tych samych granicach.
| Rola | Oś czasu | Rejestry | Czyje |
|---|---|---|---|
| Ty | Otwierasz i poprawiasz swoją oś czasu. | Twoje własne godziny, urlopy i przejazdy. | Tylko ty. |
| Manager działu | Nie mogę otworzyć. | Godziny, urlopy i przejazdy; zatwierdzanie lub odrzucanie; raporty dla każdej osoby. | Osoby z tą główną jednostką oraz wszystkie godziny na projektach tej jednostki. |
| Administrator | Nie mogę otworzyć. | Godziny, urlopy, przejazdy, raporty, faktury i ustawienia. | Cała organizacja. |
| Integracje i agenci | Nie mogę otworzyć. | Księgowość: klienci, projekty, faktury. Agent AI: rejestracja i podgląd godzin. | AI-agent widzi tylko godziny osoby, która go połączyła. |
Od osi czasu do faktury w czterech krokach.
Tylko krok 1 jest prywatny. Od kroku 2 pracujesz na własnych zapisach.
Trasa
- 01 Osobista oś czasu
- Tylko dla ciebie, zaszyfrowane na twoich urządzeniach.
- 02 Rejestracja
- Zapisujesz godzinę, urlop lub przejazd. Od tego momentu widzi to Twój przełożony.
- 03 Zatwierdzenie
- Przełożony akceptuje lub odrzuca z podaniem powodu.
- 04 Faktura i księgowość
- Zatwierdzone godziny to pozycje faktury; fakturę możesz wysłać do swojego programu księgowego.
Role
Są trzy role: administrator, kierownik działu i pracownik. Żadna z nich nie ma dostępu do osi czasu innych osób.
Funkcje AI
Rozpoznawanie klientów i projektów odbywa się na Twoim urządzeniu. Gdy poprosisz o wygenerowanie opisu, tytuły okien i commity z tej godziny trafiają do Google Gemini lub OpenAI. Asystent pomocy nie ma dostępu do Twojej osi czasu.
Uprawnienia integracji
Agenci AI logują się przez OAuth na Twoje konto. W Half5 widzisz, którzy agenci są połączeni i możesz cofnąć dostęp.
O co możesz zapytać.
Napisz na [email protected]. Jeśli chodzi o dane zarządzane przez twojego pracodawcę, np. twoje rejestracje, zgłoszenie przechodzi przez pracodawcę.
- Wgląd w to, jakie Twoje dane osobowe przetwarza Half5.
- Korekta, usunięcie lub eksport Twoich danych.
- Sprzeciw lub ograniczenie, jeśli prawo na to pozwala.
- Swoją lokalną oś czasu usuwasz samodzielnie w ustawieniach prywatności aplikacji.
- Zgodę na pomiar marketingowy możesz zmienić w ustawieniach plików cookie.
Usuń swoje konto i dane
- Half5: otwórz Profil i wybierz Usuń konto. Usuniesz wtedy konto i powiązane z nim dane.
- Half5 Belletjes: odłącz telefon w Half5 w zakładce Urządzenia lub usuń swoje konto Half5. Wtedy znikną też rozmowy zsynchronizowane przez aplikację.
- Nie możesz zrobić tego w aplikacji? Napisz na [email protected] z adresu powiązanego z kontem. Usuniemy Twoje dane w ciągu 30 dni.
Umowy i dostawcy.
Role, AI i integracje są powyżej. Poniżej: kto odpowiada i którzy dostawcy są zaangażowani.
Klient jako administrator danych, Half5 jako podmiot przetwarzający
Gdy wdrażasz Half5 w firmie, ustalamy role, instrukcje i okresy przechowywania danych w umowie powierzenia przetwarzania danych.
Strona i kontakt
Przy odwiedzinach strony i zapytaniach kontaktowych Half5 używa tylko tych danych, które są potrzebne do odpowiedzi.
Dostawcy i przekazywanie danych
Half5 korzysta z dostawców do hostingu, e-maili, płatności, monitorowania błędów i funkcji AI. Pełna lista podwykonawców pokazuje, jakie dane i gdzie trafiają.