Dla zespołów i małych firm

Rejestracja czasu pracy w małych i średnich zespołach. Godziny się sumują, bez kontroli zza pleców.

Pracownicy rejestrują godziny, urlopy i przejazdy. Ty zatwierdzasz tygodniowo i fakturujesz tylko zatwierdzone godziny. Co kto robił w ciągu dnia, zostaje jego sprawą.

Wypróbuj przez 14 dni za darmo

Jak to działa

Widok akceptacji w Half5 z tygodniem pracownika i wnioskiem urlopowym

Gdzie zwykle pojawiają się problemy w zespole

W dziesięcioosobowym zespole rzadko coś zawodzi u jednej osoby. Problemy pojawiają się w całości: godziny wpisywane z tygodniowym opóźnieniem, wpisy bez opisu, urlopy prowadzone w osobnym pliku i przejazdy, których nikt nie rozlicza. Na koniec miesiąca ktoś próbuje to wszystko poskładać do faktur.

Half5 zbiera to w jednym miejscu. Każdy pracownik widzi w swoim Timeline, czego zapomniał zarejestrować, a ty widzisz tydzień, który zgłasza do akceptacji.

Tygodniowa akceptacja, zasada czterech oczu

Dla każdego pracownika widzisz zarejestrowane godziny tygodnia, razem z urlopami i przejazdami. Jeśli wszystko się zgadza, akceptujesz cały tydzień jednym kliknięciem. Jeśli coś jest nie tak, odrzucasz wpis z powodem widocznym dla pracownika przy tej pozycji. Tygodnie z mniejszą liczbą godzin niż w umowie i godziny bez opisu są oznaczane.

Nikt nie akceptuje własnych godzin, chyba że jest jedynym zatwierdzającym. Po włączeniu akceptacji tylko zatwierdzone godziny trafiają na fakturę. Przejazdy wymagają akceptacji tylko wtedy, gdy są rozliczane finansowo. Więcej w akceptacji godzin.

Role i działy

Administrator widzi i zarządza całą organizacją. Kierownik działu widzi i akceptuje wpisy swojego zespołu. Pracownik widzi tylko swoje godziny. Dla każdego ustawiasz dni pracy i stawkę, więc osoba pracująca cztery dni nie jest porównywana do pięciodniowego etatu.

Urlop zgłaszasz w tej samej aplikacji: cały dzień, pół dnia lub kilka godzin. Wniosek pojawia się na górze listy do akceptacji, obok informacji, kto już jest nieobecny w danym tygodniu.

Od zatwierdzonych godzin do faktury i raportu

Z zatwierdzonych godzin tworzysz szkice faktur dla klienta, które wysyłasz z Half5 lub przekazujesz do Moneybird, WeFact, e-Boekhouden czy Exact Online. W raportach widzisz dla klienta, projektu, pracownika i aktywności, na co poszedł czas, który projekt przekracza budżet i co jeszcze czeka na fakturę.

Prywatność w zespole

Widzisz, co ktoś rejestruje. Nie co robi.

Timeline należy do pracownika

Szyfrowany kluczem, który istnieje tylko na jego urządzeniach. Nawet administrator nie ma do niego dostępu.
Bez zrzutów ekranu

Half5 nie robi zrzutów ekranu i nie rejestruje klawiszy.
Kwoty tylko dla uprawnionych

Ty decydujesz, czy kierownicy działów widzą przychody i stawki, czy tylko godziny.

Najczęstsze pytania

Czy jako pracodawca mogę zobaczyć, co pracownicy robią na komputerze?

Nie. Tylko pracownik może otworzyć Timeline z programami i stronami. Ty widzisz godziny, urlopy i przejazdy, które zarejestruje i zgłosi.

Czy akceptacja jest obowiązkowa?

Nie, włączasz ją lub wyłączasz dla całej organizacji. Bez akceptacji faktury powstają ze wszystkich zapisanych godzin.

Ile kosztuje dla zespołu?

Płacisz za użytkownika miesięcznie; ceny są na stronie cennika. Od 50 użytkowników jest rabat ilościowy, a przy rozliczeniu rocznym możesz płacić na fakturę.

Jak zacząć pracę zespołu?

Zakładasz konto, zapraszasz zespół i ustawiasz role, dni pracy oraz stawki. Przez pierwsze 14 dni testujesz za darmo. Nie potrzebujesz demo ani rozmowy.

Czytaj dalej

Więcej o Half5

Przetestuj przez miesiąc z całym zespołem.

14 dni za darmo, bez karty płatniczej. Po okresie próbnym wybierasz plan w aplikacji i podajesz dane do płatności. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.