Ewidencja przebiegu i rejestr tras

Aplikacja, która sama przygotowuje Twoją ewidencję przebiegu. Wybierasz: służbowa, dojazd czy prywatna.

Half5 na iPhone lub Androidzie zauważa, kiedy jedziesz autem, i przygotowuje jazdę z adresami i kilometrami. Potwierdzasz raz w tygodniu i eksportujesz rejestr tras.

Wypróbuj przez 14 dni za darmo

Jak to działa

Pojazdy, automatycznie wykryte jazdy i akceptacja w aplikacji Half5

Co powinna zawierać ewidencja przebiegu

To zależy od auta. Jeśli jeździsz własnym samochodem i dostajesz kilometrówkę, wystarczą data, dystans i cel. Jeśli masz auto firmowe z oświadczeniem o braku użytku prywatnego, holenderski urząd skarbowy wymaga pełnej ewidencji: dla każdej jazdy data, trasa, stany licznika i cel służbowy. Więcej o zasadach przeczytasz w ewidencji przebiegu.

Half5 pyta tylko o to, co jest potrzebne dla danego pojazdu. Wybierasz reżim podatkowy dla auta, a formularz jazdy dostosowuje się do niego. Half5 zna zasady z Holandii, Belgii, Niemiec i Francji.

Jak działa automatyczna ewidencja przebiegu

Włączasz i aplikacja sama wykrywa jazdy autem. Nazwy miejscowości pobiera Twój telefon, nie serwer Half5. Wykryte jazdy czekają na Ciebie – dopóki ich nie potwierdzisz, widzisz je tylko Ty.

Potwierdzasz pojedynczo lub cały tydzień naraz i wybierasz: służbowa, dojazd czy prywatna. Prywatna jazda własnym autem nie jest zapisywana. W przypadku auta firmowego zostaje, bo pełna ewidencja wymaga też kilometrów prywatnych. Bez automatycznego wykrywania? Możesz dodać jazdę ręcznie – na stronie, komputerze lub telefonie.

Jazdy razem z godzinami pracy

Jazdy są w tej samej rejestracji co praca i urlopy, ale nie liczą się jako czas pracy. Dla każdego klienta decydujesz, jak rozliczać jazdy: za kilometr, stała kwota za jazdę lub jako czas podróży według stawki godzinowej. Jeśli wypłacasz kilometrówkę pracownikom z własnym autem, widzisz tygodniowo, które jazdy generują koszty.

Tylko jazdy, które wiążą się z rozliczeniem, trafiają do akceptacji. Pozostałe zostają w rejestracji. Eksport rejestru tras to plik CSV do Excela lub dla księgowego.

Dla każdego pojazdu

Wypełniasz tylko to, co konieczne.

Własny samochód

Data, dystans, cel i trasa. Wystarczy do kilometrówki lub fakturowania.
Auto firmowe, bez użytku prywatnego

Pełna ewidencja: stany licznika, odchylenia od trasy i numer rejestracyjny.
Przychód do opodatkowania lub van

Tylko dystans. Dla vana używanego wyłącznie służbowo opcja prywatna jest pomijana.

Najczęstsze pytania

Czy ewidencja przebiegu działa na iPhone i Androidzie?

Tak. Aplikacja na iPhone i Androida wykrywa jazdy automatycznie, jeśli ją włączysz. Na stronie i komputerze dodajesz jazdy ręcznie.

Czy pracodawca widzi, gdzie jeździłem?

Tylko Ty widzisz niepotwierdzone jazdy. Pracodawca widzi te, które potwierdzisz. Prywatna jazda własnym autem nie jest zapisywana.

Czy mogę wyeksportować rejestr tras?

Tak, jako plik CSV z datą, celem, skąd, dokąd, dystansem, numerem rejestracyjnym, pojazdem, stanami licznika, klientem i pracownikiem.

Czy ewidencja przebiegu jest w każdym pakiecie?

Tak, w Basic i Premium. Pierwsze 14 dni za darmo. Zobacz cennik.

Czytaj dalej

Więcej o Half5

Od jutra to Twój telefon pilnuje Twoich jazd.

14 dni za darmo, bez karty płatniczej. Po okresie próbnym wybierasz plan w aplikacji i podajesz dane do płatności. Możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Wypróbuj przez 14 dni za darmo

Zobacz ceny