Sledenje času za ekipe v malih in srednje velikih podjetjih. Ure, ki se seštevajo – brez nadzora čez ramo.

Kje se v ekipi običajno zatakne

V ekipi desetih redko pride do težav pri posamezniku. Težave nastanejo v skupnem seštevku: ure pridejo z zamudo, vnosi brez opisa, odsotnosti na ločenem seznamu in vožnje, ki jih nihče ne zaračuna. Ob koncu meseca nekdo vse to sestavlja za račune.

Half5 vse to združi v eno evidenco. Vsak zaposleni v svoji Časovnici vidi, kaj je pozabil vnesti, vi pa vidite, kdaj odda teden.

Tedensko odobravanje po pravilu štirih oči

Za vsakega zaposlenega vidite vnesene ure v tednu, skupaj z odsotnostmi in vožnjami. Če je teden pravilen, ga odobrite v enem koraku. Če je vnos napačen, ga zavrnete z razlogom, ki ga zaposleni vidi ob tem vnosu. Tedni z manj urami od pogodbe ali vnosi brez opisa so posebej označeni.

Nihče ne odobrava svojih ur, razen če je edini odobritelj. Ko je odobravanje vključeno, se na računih pojavijo le odobrene ure. Vožnje gredo v odobritev le, če gre za izplačilo. Več v odobritvi ur.

Vloge in oddelki

Administratorji vidijo in urejajo celotno organizacijo. Vodja oddelka vidi in odobrava vnose svojega oddelka. Zaposleni vidijo le svoje ure. Za vsakega nastavite delovne dni in ceno, tako da tisti, ki dela štiri dni, ni primerjan s petdnevnim tednom.

Odsotnost se ureja v isti aplikaciji: cel dan, pol dneva ali nekaj ur. Zahteva čaka na vrhu odobritev, poleg podatka, kdo je v tistem tednu že odsoten.

Od odobrenih ur do računa in poročila

Iz odobrenih ur pripravite osnutke računov po strankah, ki jih pošljete iz Half5 ali prenesete v Moneybird, WeFact, e-Boekhouden ali Exact Online. V poročilih vidite po stranki, projektu, zaposlenem in aktivnosti, kam je šel čas, kateri projekt presega proračun in kaj še čaka na izdajo računa.