Aplikacija za beleženje kilometrov, ki pripravi vožnje namesto vas. Izberete: službeno, na delo ali zasebno.
Aplikacija Half5 na iPhonu ali Androidu zazna, ko se peljete, in pripravi vožnjo z naslovi in kilometri. Potrdite jih tedensko in izvozite evidenco voženj.
Kaj mora vsebovati evidenca kilometrov
To je odvisno od vašega vozila. Če uporabljate lastni avto in prejemate kilometrino, zadostujejo datum, razdalja in namen. Če imate službeni avto z izjavo o neuporabi v zasebne namene, nizozemska davčna uprava zahteva popolno evidenco: za vsako vožnjo datum, pot, stanje števca in poslovni namen. Več o pravilih preberite v evidenci voženj.
Half5 vas za vsako vožnjo vpraša le tisto, kar zahteva vaše vozilo. Za vsako vozilo izberete davčni režim, obrazec za vožnjo pa se temu prilagodi. Half5 pozna režime Nizozemske, Belgije, Nemčije in Francije.
Kako deluje samodejno beleženje kilometrov
Vključite in aplikacija sama zazna vožnje z avtom. Vaš telefon poišče imena krajev, ne strežnik Half5. Zaznane vožnje čakajo na vas; dokler jih ne potrdite, jih vidite le vi.
Potrdite lahko posamezno vožnjo ali cel teden hkrati ter izberete: službeno, na delo ali zasebno. Zasebna vožnja z lastnim avtom se ne shrani. Pri službenem vozilu ostane, saj popolna evidenca zahteva tudi zasebne kilometre. Brez samodejnega zaznavanja? Vožnjo lahko dodate tudi ročno, na spletu, namizju ali telefonu.
Vožnje poleg ur
Vožnje so v isti evidenci kot vaše delo in odsotnosti, a se ne štejejo v delovni čas. Pri vsaki stranki izberete, kako se vožnje obračunajo: po kilometru, fiksno na vožnjo ali kot čas potovanja po deležu urne postavke. Če zaposlenim z lastnim avtom izplačujete kilometrino, vidite tedensko, katere vožnje predstavljajo strošek.
Le vožnje, ki vplivajo na izplačila, gredo skozi potrditev. Ostale ostanejo v evidenci. Z izvozom evidence voženj prenesete CSV za Excel ali računovodjo.
Nikoli ne vnašate več, kot je potrebno.
-
Lastni avto
Datum, razdalja, namen in pot. Dovolj za kilometrino ali obračun.
-
Službeni avto, brez zasebne uporabe
Popolna evidenca z začetnim in končnim stanjem števca, odstopanji poti in registrsko številko.
-
Obdavčena ugodnost ali kombi
Le razdalja. Če je kombi izključno služben, možnost zasebne vožnje ni na voljo.
Pogosta vprašanja
Ali beleženje kilometrov deluje na iPhonu in Androidu?
Da. Aplikacija za iPhone in Android samodejno zazna vožnje, če to omogočite. Na spletu in namizju vožnje dodate ročno.
Ali delodajalec vidi, kje sem se vozil?
Ne, nepreverjene vožnje vidite le vi. Delodajalec vidi le potrjene vožnje. Zasebna vožnja z lastnim avtom se ne shrani.
Ali lahko izvozite evidenco voženj?
Da, kot CSV z datumom, namenom, od, do, razdaljo, registrsko številko, vozilom, stanjem števca, stranko in zaposlenim.
Ali je beleženje kilometrov vključeno v vse pakete?
Da, v Basic in Premium. Prvih 14 dni je brezplačnih. Glejte cenik.
Več o Half5
- Aplikacija za sledenje časa Ure, vožnje in odsotnosti na računalniku, telefonu in spletu
- Evidenca ur za samostojne podjetnike Ure, vožnje in računi za samozaposlene
- Sledenje času za ekipe Tedensko odobravanje, oddelki in računi
- Samodejna registracija časa Vaša časovnica predlaga ure, vi jih potrdite
- Vožnje Podrobno o davčnih režimih in potrjevanju
- Prenesite aplikacije Za iPhone in Android