Kaj Half5 beleži in kdo ima dostop do podatkov.
Vaša časovnica je šifrirana na vaših napravah in je nihče drug ne more odpreti – niti vaš nadrejeni, skrbnik ali Half5. Kar zabeležite (ure, dopust, vožnje), vaš nadrejeni vidi. Na tej strani je po vlogah razloženo, kaj to pomeni.
- Časovnica
- Samo vi; vaš nadrejeni vidi vaše vnose
- Marketing
- Brez merjenja prek Google ali Meta pred vašo privolitvijo
- Kontakt
- [email protected]
Štiri vrste podatkov.
Katere podatke imate na voljo, je odvisno od povezav in aplikacij, ki jih vaša organizacija uporablja.
- Nastavitev računa in podjetja
- Imena, e-poštni naslovi, oddelki, vloge, delovni dnevi, tarife, stranke, projekti in nastavitve.
- Osebna časovnica
- Programi, okna, spletna mesta, datoteke, commiti, AI-seje, obiski, zaznane vožnje in telefonski klici (številka, ime stika, smer, čas in trajanje; nikoli vsebina). Vse je šifrirano na vaši napravi in sinhronizirano le med vašimi napravami. Strežnik podatke hrani šifrirano, brez ključa. Tudi dogodke iz vaše koledarske povezave vidite samo vi.
- Vpisi
- Ure, odsotnosti in vožnje, ki jih uporabnik sam shrani: datum, trajanje, stranka, projekt, aktivnost, opis, status odobritve in status računa.
- Povezave, podpora in spletna stran
- Nastavitve povezav, sporočila podpori, vprašanja asistentu, nujni piškotki in merjenje marketinga samo z vašim soglasjem.
Kje so meje in zakaj so določene.
- Časovnica: samo vi
- Nadrejeni, skrbnik ali Half5 vaše časovnice ne morejo odpreti. Ključ je le na vaših napravah; nobena nastavitev ali vloga tega ne spremeni.
- Shranjeno po vaši potrditvi
- Predlog postane vnos šele, ko ga shranite. Šele takrat je viden vašemu nadrejenemu.
- Odobritev pred izstavitvijo računa
- Če je potrjevanje vključeno, se na račun uvrstijo le potrjene ure. Vaše ure potrdi druga oseba.
- Povezave
- Računovodski programi prejmejo stranke, projekte in račune. AI-agent prek MCP bere in beleži le ure tistega, ki ga je povezal. Nobena povezava ne more brati časovnice.
Po vlogi: časovnica, vnosi in lastništvo.
Nobena vloga ne more odpreti časovnice drugega. Poročila prikazujejo vnose tudi po osebah, znotraj istih omejitev.
| Ciljna skupina | Časovnica | Vpisi | Od koga |
|---|---|---|---|
| Vi | Odpira in popravlja vašo časovnico. | Vaše ure, dopusti in vožnje. | Samo vi. |
| Vodja oddelka | Ni mogoče odpreti. | Ure, odsotnosti in vožnje; odobritev ali zavrnitev; poročila po osebi. | Osebe, ki imajo to kot glavni oddelek, ter vse ure na projektih tega oddelka. |
| Skrbnik | Ni mogoče odpreti. | Ure, odsotnosti, vožnje, poročila, računi in nastavitve. | Celotna organizacija. |
| Povezave in agenti | Ni mogoče odpreti. | Računovodstvo: stranke, projekti, računi. AI-agent: beleženje in vpogled v ure. | AI-agent vidi le ure tistega, ki ga je povezal. |
Od časovnice do računa v štirih korakih.
Samo prvi korak je zaseben. Od drugega naprej delate z lastnimi shranjenimi vnosi.
Relacija
- 01 Osebna časovnica
- Samo za vas, šifrirano na vaših napravah.
- 02 Registracija
- Ko shranite uro, dopust ali vožnjo, jih od tu naprej vidi tudi vaš nadrejeni.
- 03 Odobritev
- Nadrejeni potrdi ali zavrne z razlogom.
- 04 Račun in računovodstvo
- Odobrene ure postanejo postavke na računu; račun lahko pošljete v svoj računovodski program.
Vloge
Obstajajo trije tipi uporabnikov: skrbnik, vodja oddelka in zaposleni. Nihče od njih ne more odpreti časovnice druge osebe.
AI-funkcije
Prepoznavanje strank in projektov poteka na vaši napravi. Če pritisnete gumb za samodejno pripravo opisa, se naslovi oken in commiti za tisto uro pošljejo Google Gemini ali OpenAI. Pomočnik ne bere vašega časovnega razporeda.
Pravice povezav
AI-agenti se prijavijo z OAuth na uporabniški račun. V Half5 vidite, kateri agenti so povezani, in jim lahko odvzamete dostop.
Kaj lahko vprašate.
Pišite na [email protected]. Če gre za podatke, ki jih upravlja vaš delodajalec (npr. vaše evidence), naj zahtevek posreduje delodajalec.
- Vpogled v osebne podatke, ki jih Half5 obdeluje o vas.
- Popravek, izbris ali izvoz vaših podatkov.
- Ugovor ali omejitev, kjer to dopušča zakon.
- Svojo lokalno časovnico izbrišete sami v nastavitvah zasebnosti aplikacije.
- Soglasje za merjenje marketinga lahko spremenite v nastavitvah piškotkov.
Izbrišite svoj račun in podatke
- Half5: odprite Profil in izberite Izbriši račun. Tako izbrišete svoj račun in vse povezane podatke.
- Half5 Belletjes: odklopite telefon v Half5 pod Naprave ali izbrišite svoj Half5 račun. Tako bodo izbrisani tudi vsi sinhronizirani klici.
- Če v aplikaciji ne gre, pišite na [email protected] z e-poštnega naslova vašega računa. Vaše podatke izbrišemo v 30 dneh.
Dogovori in dobavitelji.
Vloge, AI in povezave so zgoraj. Spodaj: kdo je odgovoren in kateri ponudniki sodelujejo.
Stranka kot upravljavec podatkov, Half5 kot obdelovalec
Ob uvedbi Half5 v podjetju določimo vloge, navodila in roke hrambe v pogodbi o obdelavi podatkov.
Spletna stran in kontakt
Ob obisku spletne strani ali povpraševanju Half5 uporabi le podatke, ki so nujni za odgovor.
Ponudniki in prenosi podatkov
Half5 uporablja ponudnike za gostovanje, e-pošto, plačila, spremljanje napak in AI-funkcije. Seznam podizvajalcev navaja vse, skupaj s podatki, ki jih prejmejo, in lokacijo.