Vad Half5 registrerar och vem som kan se det.
Din tidslinje är krypterad på dina egna enheter och kan inte öppnas av någon annan – inte av din chef, en administratör eller Half5. Det du registrerar (timmar, ledighet, resor) ser din chef. På den här sidan ser du vad det innebär för varje roll.
- Tidslinje
- Bara du; din chef ser dina registreringar
- Marknadsföring
- Ingen Google- eller Meta-mätning innan du gett samtycke
- Kontakt
- [email protected]
Fyra typer av data.
Exakt vilka uppgifter som finns beror på vilka integrationer och appar du använder.
- Konto och företagsinställningar
- Namn, e-postadresser, avdelningar, roller, arbetsdagar, priser, kunder, projekt och inställningar.
- Personlig tidslinje
- Program, fönster, webbplatser, filer, commits, AI-sessioner, besök, igenkända resor och telefonsamtal (nummer, kontakt, riktning, tid och längd; aldrig innehållet). Krypterat på din enhet och synkas bara mellan dina egna enheter. Servern lagrar det krypterat, utan nyckel. Möten från din egen kalender ser bara du.
- Registreringar
- Timmar, ledighet och resor som du själv sparar: datum, tid, kund, projekt, aktivitet, beskrivning, godkännandestatus och fakturastatus.
- Integrationer, support och webbplats
- Kopplingsinställningar, supportmeddelanden, frågor till assistenten, nödvändiga cookies och marknadsföringsmätning bara efter samtycke.
Var gränsen går, och varför den är fast.
- Tidslinje: bara du
- Chef, administratör eller Half5 kan inte öppna din tidslinje. Nyckeln finns bara på dina enheter; ingen inställning eller roll kan ändra det.
- Sparas av dig
- Ett förslag blir en registrering först när du sparar det. Först då kan din chef se det.
- Godkänn innan fakturering
- Om godkännande är aktiverat faktureras bara godkända timmar. Dina egna timmar godkänns alltid av någon annan.
- Integrationer
- Bokföringssystem får kunder, projekt och fakturor. En AI-agent via MCP läser och bokar bara timmar för den som kopplat den. Ingen integration kan läsa tidslinjen.
Per roll: tidslinje, registreringar och vem som gjort vad.
Ingen kan öppna någon annans tidslinje. Rapporter visar registreringar per person, men alltid inom samma gränser.
| Målgrupp | Tidslinje | Registreringar | Vems |
|---|---|---|---|
| Du | Öppnar och rättar din egen tidslinje. | Dina egna timmar, ledighet och resor. | Bara du själv. |
| Avdelningschef | Kan inte öppna. | Timmar, ledighet och resor; godkänner eller nekar; rapporter per person. | Personer med den avdelningen som huvudavdelning, plus alla timmar på projekt för den avdelningen. |
| Administratör | Kan inte öppna. | Timmar, ledighet, resor, rapporter, fakturor och inställningar. | Hela organisationen. |
| Integrationer och agenter | Kan inte öppna. | Bokföring: kunder, projekt, fakturor. AI-agent: boka och hämta timmar. | En AI-agent ser bara timmarna för den som kopplade den. |
Från tidslinje till faktura, i fyra steg.
Bara steg 1 är privat. Från steg 2 jobbar du med registreringar du själv sparat.
Rutten
- 01 Personlig tidslinje
- Bara för dig, krypterat på dina enheter.
- 02 Registrering
- Du sparar en timme, ledighet eller resa. Från och med nu ser din chef det.
- 03 Godkännande
- En chef godkänner eller avvisar med en motivering.
- 04 Faktura och bokföring
- Godkända timmar blir fakturarader; fakturan kan skickas till ditt bokföringsprogram.
Roller
Det finns tre roller: administratör, avdelningschef och medarbetare. Ingen av dem kan öppna någon annans tidslinje.
AI-funktioner
Kunder och projekt känns igen direkt på din enhet. Om du vill ha en beskrivning skriven skickas fönstertitlar och commits för den timmen till Google Gemini eller OpenAI. Hjälpassistenten läser aldrig din tidslinje.
Kopplingsrättigheter
AI-agenter loggar in med OAuth på användarens konto. I Half5 ser du vilka agenter som är kopplade och kan dra tillbaka åtkomst.
Vad du kan fråga om.
Maila [email protected]. Gäller det data som din arbetsgivare hanterar, som dina registreringar, går din begäran via arbetsgivaren.
- Se vilka personuppgifter Half5 behandlar om dig.
- Korrigering, radering eller export av dina uppgifter.
- Invändning eller begränsning där lagen tillåter det.
- Du tar själv bort din lokala tidslinje i appens sekretessinställningar.
- Du ändrar samtycke för marknadsföringsmätning i cookie-inställningarna.
Ta bort ditt konto och dina uppgifter
- Half5: öppna Profil och välj Ta bort konto. Då tas ditt konto och all kopplad data bort.
- Half5 Belletjes: koppla bort telefonen i Half5 under Enheter, eller ta bort ditt Half5-konto. Då tas även synkade samtal bort.
- Funkar det inte i appen? Maila [email protected] från din kontos e-postadress. Vi raderar dina uppgifter inom 30 dagar.
Avtal och leverantörer.
Roller, AI och integrationer hittar du ovan. Här ser du vem som ansvarar och vilka leverantörer som är med.
Kund som personuppgiftsansvarig, Half5 som personuppgiftsbiträde
När en organisation inför Half5 dokumenterar vi roller, instruktioner och lagringstider i ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Webbplats och kontakt
Vid besök på webbplatsen och kontaktförfrågningar använder Half5 bara de uppgifter som behövs för att svara.
Leverantörer och överföringar
Half5 använder leverantörer för hosting, e-post, betalningar, felövervakning och AI-funktioner. Listan över underleverantörer visar vilka de är, vilken data de får och var.