Tidrapportering för team i små och medelstora företag. Timmar som räknas, utan att kontrollera varandra.

Här brukar det köra ihop sig i teamet

I ett team på tio är det sällan en person som är problemet. Det är helheten: timmar som kommer in en vecka sent, rader utan beskrivning, ledighet på en separat lista och resor som ingen fakturerar. I slutet av månaden sitter någon och försöker få ihop allt till fakturorna.

Half5 samlar allt i en och samma registrering. Varje medarbetare ser i sin egen Tidslinje vad de glömt att rapportera, och du ser när veckan skickas in.

Veckovis godkännande, med fyra ögon

Per anställd ser du veckans rapporterade timmar, med ledighet och resor bredvid. Stämmer veckan godkänner du allt på en gång. Är något fel, nekar du raden och anger en orsak som medarbetaren ser direkt. Veckor med färre timmar än avtalat och rader utan beskrivning flaggas.

Ingen godkänner sina egna timmar, om man inte är ensam godkännare. Med godkännande aktiverat hamnar bara godkända timmar på fakturan. Resor går bara via godkännande om pengar är inblandade. Läs mer om timgodkännande.

Roller och avdelningar

Administratörer ser och hanterar hela organisationen. En avdelningschef ser och godkänner bara sitt eget teams rapportering. Medarbetare ser bara sina egna timmar. Per person ställer du in arbetsdagar och timpris, så den som jobbar fyra dagar inte mäts mot en femdagarsvecka.

Ledighet begärs i samma app: en dag, en halvdag eller några timmar. Begäran hamnar överst i godkännandet, bredvid vilka som redan är lediga de veckorna.

Från godkända timmar till faktura och rapport

Från godkända timmar skapar du utkast till fakturor per kund, som du skickar från Half5 eller vidare till Moneybird, WeFact, e-Boekhouden eller Exact Online. I rapporterna ser du per kund, projekt, medarbetare och aktivitet hur tiden används, vilka projekt som går över budget och vad som återstår att fakturera.