Kunskapsbank
Svar om timmar, WBSO (nederländskt FoU-stöd), fakturor och resor
Hur du får koll på dina timmar, vad RVO och Skatteverket kräver och hur du fakturerar utan att mata in allt igen. Varje artikel börjar med det korta svaret.
Tidsregistrering
Tid, ledighet och milersättning: vad reglerna kräver och vad du faktiskt gör varje dag.
- Vad är automatisk tidsregistrering – och hur automatisk är den egentligen? Att samla signaler är inte samma sak som att bestämma: vilka källor finns, varför du bekräftar, och vad som förblir privat.
- Tidrapportering: kalkylblad, timer eller app? Papper, Excel, timer eller automatiskt: ärliga för- och nackdelar och de kolumner du faktiskt behöver.
- Hur mäter du produktivitet utan att övervaka dina anställda? Varför övervakning slår fel – och vilka siffror på teamnivå som faktiskt säger något om produktivitet.
Godkänn och fakturera
Från registrerade timmar till en faktura som stämmer.
- Vad är debiterbara timmar och hur räknar du din beläggning? Vad som räknas som debiterbart, hur du räknar din beläggning och var debiterbar tid smyger iväg.
- Hur attesterar du tidrapporter före fakturering? Vem attesterar timmar, vad du ska kontrollera, hur du avslår med motivering och vilka fallgropar du bör undvika.
- Hur skapar du en faktura från registrerade timmar? Från tidrapport till faktura: period, gruppering, specifikation, vad som inte ska faktureras och hur du undviker dubbel fakturering.
AI och MCP
Registrera tid från Claude, ChatGPT eller Cursor – och vad som händer med dina data.
- Vad är MCP – och varför kan din AI-assistent plötsligt registrera dina timmar? Den öppna standarden bakom AI-assistenter som kan jobba med din programvara – förklarat på ett enkelt sätt.
- Hur låter du Claude, ChatGPT eller Cursor logga dina timmar? Koppla din assistent, exempel på kommandon, vad som händer efter loggning och rutiner som minskar risken för fel.
- Hur fungerar log_work, MCP-verktyget där en agent loggar dina timmar i Half5? Fälten, de fyra utfallen, hur Half5 väljer kund och vad de andra fem verktygen gör.
- Vad delar en AI-agent när den loggar dina timmar – och hur begränsar du det? Vad agenten skickar, vad AI-leverantören och Half5 ser, och hur du styr samtycke och minne.
Per bransch
Varför tidrapportering är svårt i din bransch – och vad som faktiskt hjälper.
- Hur bör en redovisnings- eller bokföringsbyrå sätta upp sin tidrapportering? Korta råd, högsäsong och fasta arvoden: så får du koll på timmarna per kund utan övertid.
- Hur rapporterar jurister tid per ärende – även de korta klientkontakterna? Per ärende, på minuten: korta kontakter, debiteringsenheter, arvodesspecifikation och sekretess.
- Hur håller installatörer koll på timmar, arbetsorder och resor – utan kvällsadministration? Arbetsorder, restid, akuta jouruppdrag och bilresor: så håller ett installationsföretag ordning på sina timmar.
- Hur slipper utvecklare och team återskapa veckan på fredagen? Kontextbyten, supportfrågor, commits, AI-sessioner och fastpris: tidrapportering som passar utvecklares vardag.
- Hur håller en marknadsförings-, kreativ eller konsultbyrå koll på projekttimmarna? Retainers, korrekturrundor och scope creep: se i tid vart budgeten tar vägen.
