Ajuda clientes o dia todo. Cada questão conta.
Uma dúvida de IVA por email, uma reunião sobre o fecho de contas, uma hora num processo. O Half5 sugere tudo na sua linha do tempo, mesmo na semana da entrega. Escolhe o cliente e confirma.
- A sua linha do tempo é só sua
- Mac, Windows, iPhone, Android e web
É março. A agenda cheia, a folha de horas vazia.
Nas semanas mais intensas, registar horas é o que fica logo para trás. E é precisamente aí que acontece mais trabalho entre tarefas.
- 09:40 ‘Posso fazer-lhe uma pergunta rápida?’
Um cliente envia um email sobre o carro da empresa. Dez minutos de aconselhamento que não aparecem em lado nenhum.
- 14:20 Rever os números mais uma vez
Uma correção num processo já ‘concluído’. O trabalho é real, mas já não se enquadra em lado nenhum.
- 17:55 Fecho de mês
Todos têm de registar as horas antes de emitir as faturas. Incluindo o senhor.
O Half5 prepara sugestões a partir de reuniões, emails e trabalho de processos. Só tem de confirmar o cliente e a duração.
Do pedido do cliente à fatura, sem duplicar trabalho.
O Half5 adapta-se ao funcionamento habitual do escritório: por cliente, por tarefa, com validação antes de faturar.
- Por cliente e tarefa
Propostas chegam diretamente ao cliente certo, com as suas próprias tarifas e atividades.
- Aprovar antes da contabilidade
Um sócio ou líder de equipa aprova as horas antes de irem para a fatura.
- O seu próprio software de contabilidade
As faturas seguem para Moneybird, Exact Online, WeFact ou e-Boekhouden.
Trabalha. A Half5 prepara o seu dia.
A app de desktop para Mac ou Windows regista os programas, sites, ficheiros, commits e sessões de IA utilizados. O calendário e o telemóvel acrescentam reuniões, visitas e deslocações. A Half5 transforma tudo em sugestões, por bloco de trabalho.
Um olhar calmo por semana.
Os responsáveis veem, por pessoa e por semana, o que foi registado, incluindo ausências e deslocações. Podem aprovar ou recusar, indicando o motivo. As suas próprias horas são aprovadas por outra pessoa. Não têm acesso à linha temporal dessas horas.
A confiança é a sua profissão. Também dentro do seu próprio escritório.
A sua linha do tempo está apenas nos seus dispositivos e sincroniza-se de forma encriptada de ponta a ponta. Ninguém no escritório a pode abrir — nem sócios, nem administradores, nem a Half5. O escritório só vê as horas que submete.
Ir para o trust center- Só você vê a sua linha do tempo O seu computador e telemóvel registam o seu dia numa linha do tempo que fica apenas nos seus dispositivos, com encriptação de ponta a ponta. Nem chefias, nem administradores, nem o Half5 podem aceder.
- O seu responsável vê o que submete O seu responsável e os administradores veem as horas, deslocações e ausências que submete, e aprovam-nas semanalmente. Colegas sem esse perfil não têm acesso.