Celý den pomáháte klientům. Každý dotaz se počítá.
Dotaz na DPH e-mailem, schůzka k účetní závěrce, hodina práce na spisu. Half5 vše navrhne na časové ose – i v týdnu uzávěrky. Vyberete klienta a potvrdíte.
- Vaše časová osa zůstává vaše
- Mac, Windows, iPhone, Android a web
Je březen. Kalendář plný, výkaz hodin prázdný.
V nejvytíženějších týdnech se zápis hodin často odkládá. Právě tehdy ale vzniká nejvíc práce mimo plán.
- 09:40 „Mohu se Vás na něco rychle zeptat?“
Klient píše ohledně firemního auta. Deset minut poradenství, které se nikde neobjeví.
- 14:20 Ještě jednou zkontrolovat čísla
Oprava ve spise, který už byl 'hotový'. Práce je skutečná, ale už ji není kam zařadit.
- 17:55 Uzávěrka měsíce
Všichni musí ještě doplnit své hodiny, než mohou odejít faktury. Vy také.
Half5 připraví návrhy z Vašich schůzek, e-mailů a práce na spisech. Vy jen zkontrolujete klienta a délku.
Od požadavku klienta až po fakturu, bez přepisování.
Half5 zapadá do běžného chodu kanceláře: po klientech, po zakázkách, s kontrolou před fakturací.
- Podle zákazníka a zakázky
Návrhy přicházejí rovnou ke správnému klientovi, s vašimi vlastními sazbami a činnostmi.
- Nejprve ke schválení
Partner nebo vedoucí týmu schvaluje hodiny před vystavením faktury.
- Váš vlastní účetní software
Faktury odešlete do Moneybird, Exact Online, WeFact nebo e-Boekhouden.
Pracujete. Half5 vám připraví den.
Desktopová aplikace pro Mac nebo Windows zaznamená, jaké programy, weby, soubory, commity a AI seance jste použili. Kalendář a telefon přidají schůzky, návštěvy a jízdy. Half5 z toho vytvoří návrhy po jednotlivých blocích práce.
Jeden klidný pohled týdně.
Vedoucí vidí za každého člena týmu a za každý týden zapsané hodiny, včetně dovolených a jízd. Mohou schválit, nebo zamítnout s uvedením důvodu. Vaše vlastní hodiny schvaluje někdo jiný. Časovou osu za těmito hodinami nevidí.
Důvěra je základem vaší profese. Platí to i uvnitř vaší firmy.
Vaše časová osa je pouze na vašich zařízeních a synchronizuje se end-to-end šifrovaně. Nikdo v kanceláři ji nemůže otevřít – ani partner, ani správce, ani Half5. Kancelář vidí jen hodiny, které odešlete.
Do centra důvěry- Pouze vy vidíte svou časovou osu Počítač a telefon zaznamenají váš den na časovou osu, která zůstává pouze na vašich zařízeních a je end-to-end šifrovaná. Váš nadřízený, správci ani Half5 do ní nemohou nahlédnout.
- Váš nadřízený vidí, co odevzdáváte Váš nadřízený a správci vidí hodiny, jízdy a dovolené, které zadáte, a každý týden je schvalují. Kolegové bez této role k nim nemají přístup.