Freigegebene Stunden werden Billomat-Rechnungen

Vom Arbeitstag zu Billomat, ohne Abtippen.

Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus Billomat (Einstellungen › Mitarbeiter › API-Zugriff (API-Schlüssel)). Gib außerdem deinen Kontonamen aus der Webadresse an: firma in https://firma.billomat.net. Half5 holt danach deine Kunden aus Billomat. Half5 prüft Billomat regelmäßig auf Änderungen.

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   Billomat verbinden

   Füge deinen API-Schlüssel ein und deine Kunden kommen herüber.

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   Woche freigeben

   Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.

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   Abrechnen

   Du erstellst die Rechnung aus einem Stundenbericht. Sie erscheint in Billomat als Entwurf.

Was die Anbindung an Billomat erledigt.

Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in Billomat.

• Kunden im Abgleich

  Kunden werden in beide Richtungen mit Billomat abgeglichen. Ein Kunde, den du in Half5 anlegst, erscheint dort, und einen Kunden aus Billomat kannst du in Half5 buchen.

• Umsatzsteuer

  Rechnungszeilen tragen einen Steuersatz, den Billomat akzeptiert. Reverse-Charge-Rechnungen werden unterstützt.

• Versand

  Versende die Rechnung per E-Mail über Billomat oder markiere sie selbst als versendet.

• Änderungen erreichen den Entwurf

  Solange die Rechnung in Billomat noch ein Entwurf ist, werden Änderungen aus Half5 dorthin übernommen.

• Stunden nie doppelt abgerechnet

  Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

• Exact Online
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