Papierkram · Live

Freigegebene Stunden werden Papierkram-Rechnungen

Kunden werden mit Papierkram abgeglichen. Freigegebene Stunden gehen als Rechnungsentwurf pro Kunde dorthin.

So funktioniert's

Vom Arbeitstag zu Papierkram, ohne Abtippen.

Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus Papierkram (Einstellungen › API). Gib außerdem deinen Kontonamen aus der Webadresse an: firma in https://firma.papierkram.de. Half5 holt danach deine Kunden und Projekte aus Papierkram. Half5 prüft Papierkram regelmäßig auf Änderungen.

1
Papierkram verbinden

Füge deinen API-Schlüssel ein und deine Kunden und Projekte kommen herüber.
2
Woche freigeben

Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
3
Abrechnen

Du erstellst die Rechnung aus einem Stundenbericht. Sie erscheint in Papierkram als Entwurf.

Was übertragen wird

Was die Anbindung an Papierkram erledigt.

Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in Papierkram.

Kunden im Abgleich
Kunden werden in beide Richtungen mit Papierkram abgeglichen. Ein Kunde, den du in Half5 anlegst, erscheint dort, und einen Kunden aus Papierkram kannst du in Half5 buchen.
Projekte
Projekte werden in beide Richtungen mit Papierkram abgeglichen, damit dein Team Stunden auf dieselben Projekte bucht wie dort.
Umsatzsteuer
Rechnungszeilen tragen einen Steuersatz, den Papierkram akzeptiert. Reverse-Charge-Rechnungen werden unterstützt.
Versand
Versende die Rechnung per E-Mail über Papierkram oder markiere sie selbst als versendet.
Änderungen erreichen den Entwurf
Solange die Rechnung in Papierkram noch ein Entwurf ist, werden Änderungen aus Half5 dorthin übernommen.
Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

Häufige Fragen

Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit Papierkram?

Welche Stunden gehen an Papierkram?

Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?

Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.

In welchem Tarif ist die Anbindung an Papierkram enthalten?

In Basic, Plus und Pro. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.

Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An Papierkram gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.

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Weitere Anbindungen