Vom Arbeitstag zu Qonto, ohne Abtippen.
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus Qonto (Intégrations et partenariats › Clé API (geheime sleutel)). Ein zweites Feld fragt nach den Login (Intégrations et partenariats › Clé API, identifiant). Half5 holt danach deine Kunden aus Qonto. Half5 prüft Qonto regelmäßig auf Änderungen.
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Qonto verbinden
Füge deinen API-Schlüssel ein und deine Kunden kommen herüber.
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Woche freigeben
Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
- 3
Abrechnen
Du erstellst die Rechnung aus einem Stundenbericht. Sie erscheint in Qonto als Entwurf.
Was die Anbindung an Qonto erledigt.
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in Qonto.
- Kunden im Abgleich
Kunden werden in beide Richtungen mit Qonto abgeglichen. Ein Kunde, den du in Half5 anlegst, erscheint dort, und einen Kunden aus Qonto kannst du in Half5 buchen.
- Umsatzsteuer
Rechnungszeilen nutzen die Steuersätze aus deiner Qonto-Administration. Reverse-Charge-Rechnungen werden unterstützt.
- Versand
Versende die Rechnung per E-Mail über Qonto oder markiere sie selbst als versendet.
- Änderungen erreichen den Entwurf
Solange die Rechnung in Qonto noch ein Entwurf ist, werden Änderungen aus Half5 dorthin übernommen.
- Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit Qonto?
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus Qonto (Intégrations et partenariats › Clé API (geheime sleutel)). Ein zweites Feld fragt nach den Login (Intégrations et partenariats › Clé API, identifiant). Half5 holt danach deine Kunden aus Qonto. Half5 prüft Qonto regelmäßig auf Änderungen.
Welche Stunden gehen an Qonto?
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in Qonto.
Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
In welchem Tarif ist die Anbindung an Qonto enthalten?
In Basic, Plus und Pro. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An Qonto gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.
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