Eine Fahrtenbuch-App, die deine Fahrten selbst bereitlegt. Du wählst geschäftlich, Arbeitsweg oder privat.
Die Half5-App auf iPhone oder Android sieht, wann du fährst, und legt die Fahrt mit Adressen und Kilometern bereit. Du bestätigst pro Woche und exportierst dein Fahrtenbuch.
Was eine Kilometererfassung enthalten muss
Das hängt von deinem Auto ab. Fährst du mit deinem eigenen Auto und bekommst Kilometergeld, reichen Datum, Strecke und Zweck. Hast du einen Firmenwagen mit einer Erklärung, dass du ihn nicht privat nutzt, verlangt die niederländische Steuerbehörde ein lückenloses Fahrtenbuch: pro Fahrt das Datum, die Route, die Kilometerstände und den geschäftlichen Zweck. Mehr über die Regeln liest du unter Fahrtenbuch.
Half5 fragt pro Fahrt nur, was dein Fahrzeug braucht. Du wählst pro Fahrzeug eine steuerliche Regelung, und das Fahrtformular passt sich daran an. Half5 kennt die Regelungen der Niederlande, Belgiens, Deutschlands und Frankreichs.
So funktioniert das automatische Fahrtenbuch
Schaltest du es ein, erkennt die App Autofahrten von selbst. Ortsnamen sucht dein Handy, nicht der Half5-Server. Erkannte Fahrten warten auf dich; solange du sie nicht bestätigst, siehst nur du sie.
Du bestätigst pro Fahrt oder auf einmal für die ganze Woche und wählst geschäftlich, Arbeitsweg oder privat. Eine Privatfahrt mit deinem eigenen Auto wird nicht gespeichert. Mit einem Firmenwagen bleibt sie stehen, weil ein lückenloses Fahrtenbuch auch die privaten Kilometer braucht. Keine automatische Erkennung? Eine Fahrt hinzufügen geht auch von Hand, im Web, am Desktop oder auf dem Handy.
Fahrten neben deinen Stunden
Fahrten stehen in derselben Erfassung wie Arbeit und Urlaub, zählen aber nicht als Arbeitszeit. Pro Kunde wählst du, ob Fahrten weiterberechnet werden: pro Kilometer, als fester Betrag pro Fahrt oder als Reisezeit zu einem Teil des Stundensatzes. Zahlst du Mitarbeitenden mit eigenem Auto Kilometergeld, siehst du pro Person und Woche, welche Fahrten Geld kosten.
Nur Fahrten, bei denen Geld im Spiel ist, gehen zur Freigabe. Der Rest bleibt einfach in deiner Erfassung. Mit dem Fahrtenbuch-Export lädst du eine CSV für Excel oder deine Buchhaltung herunter.
Du füllst nie mehr aus als nötig.
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Eigenes Auto
Datum, Strecke, Zweck und Route. Genug für Kilometergeld oder zum Weiterberechnen.
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Firmenwagen ohne Privatnutzung
Ein vollständiges Fahrtenbuch mit Kilometerständen, abweichenden Routen und Kennzeichen.
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Versteuerte Privatnutzung oder Lieferwagen
Nur die Strecke. Bei einem Lieferwagen nur für geschäftliche Nutzung fehlt die Auswahl privat.
Häufige Fragen
Funktioniert das Fahrtenbuch auf iPhone und Android?
Ja. Die App für iPhone und Android erkennt Fahrten automatisch, wenn du das einschaltest. Im Web und am Desktop fügst du Fahrten von Hand hinzu.
Sieht mein Arbeitgeber, wo ich gefahren bin?
Unbestätigte Fahrten siehst nur du. Dein Arbeitgeber sieht die Fahrten, die du bestätigst. Eine Privatfahrt mit deinem eigenen Auto wird nicht gespeichert.
Kann ich mein Fahrtenbuch exportieren?
Ja, als CSV mit Datum, Zweck, von, nach, Strecke, Kennzeichen, Fahrzeug, Kilometerständen, Kunde und Person.
Ist das Fahrtenbuch in jedem Abo enthalten?
Ja, in Basic und Premium. Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Siehe die Preise.
Mehr über Half5
- Zeiterfassungs-App Stunden, Fahrten und Urlaub auf Desktop, Handy und Web
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- Automatische Zeiterfassung Deine Timeline schlägt Stunden vor, du bestätigst
- Fahrtenbuch Steuerliche Regelungen und Freigabe im Detail
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