Vom Arbeitstag zu lexoffice, ohne Abtippen.
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus lexoffice (Erweiterungen › Public API). Half5 holt danach deine Kunden aus lexoffice. Half5 prüft lexoffice regelmäßig auf Änderungen.
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lexoffice verbinden
Füge deinen API-Schlüssel ein und deine Kunden kommen herüber.
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Woche freigeben
Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
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Abrechnen
Du erstellst die Rechnung aus einem Stundenbericht. Sie erscheint in lexoffice als Entwurf.
Was die Anbindung an lexoffice erledigt.
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in lexoffice.
- Kunden im Abgleich
Kunden werden in beide Richtungen mit lexoffice abgeglichen. Ein Kunde, den du in Half5 anlegst, erscheint dort, und einen Kunden aus lexoffice kannst du in Half5 buchen.
- Umsatzsteuer
Rechnungszeilen tragen einen Steuersatz, den lexoffice akzeptiert. Reverse-Charge-Rechnungen werden unterstützt.
- Versand
Markiere die Rechnung selbst als versendet; lexoffice behält sie bei deiner Buchhaltung.
- Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit lexoffice?
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus lexoffice (Erweiterungen › Public API). Half5 holt danach deine Kunden aus lexoffice. Half5 prüft lexoffice regelmäßig auf Änderungen.
Welche Stunden gehen an lexoffice?
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in lexoffice.
Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
In welchem Tarif ist die Anbindung an lexoffice enthalten?
In Basic, Plus und Pro. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An lexoffice gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.
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