Automatische Zeiterfassung

Automatische Zeiterfassung, ohne dass jemand mitliest. Deine Timeline, deine Entscheidung.

Half5 merkt sich, wohin deine Zeit ging, und legt daraus Vorschläge pro Kunde und Projekt bereit. Nichts wird von selbst gebucht: Ein Vorschlag wird erst zur Stunde, wenn du ihn speicherst.

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So funktioniert's

Die Timeline eines Arbeitstags in Half5 mit Vorschlägen pro Kunde und Projekt

Was Half5 automatisch festhält

Automatisch heißt bei Half5: Signale sammeln, nicht für dich entscheiden. Jede Quelle ergänzt deine persönliche Timeline:

Dein Computer: Die Desktop-App für macOS und Windows sieht, welche Programme, Fenstertitel, Websites und Dateien offen waren und welche Git-Commits und Sitzungen in Claude Code, Codex oder Cursor es gab.
Dein Kalender: Termine aus Google Calendar oder Outlook.
Dein Handy: Die App für iPhone und Android erkennt Fahrten und Besuche.
Deine Anrufe: Half5 Belletjes auf Android legt geschäftliche Gespräche bereit, mit Nummer, Kontakt und Dauer. Nie den Inhalt.

Vom Signal zur Stunde

Aus diesen Signalen macht Half5 Arbeitsblöcke und erkennt, zu welchem Kunden und Projekt sie gehören. Das Erkennen passiert auf deinem eigenen Gerät. Wählst du einen Vorschlag, stehen Kunde, Projekt und Zeit schon im Formular. Du passt an, was nicht stimmt, und speicherst. Was keine Arbeit war, lässt du liegen.

Eine Beschreibung schreiben lassen geht auch: mit einem lokalen Modell auf deinem eigenen Computer oder mit einem Cloud-Modell, nachdem du zugestimmt hast. Wie das genau funktioniert, liest du in Stunden automatisch erfassen.

Eine Gedächtnisstütze, kein Kontrollsystem

Viele Tools für automatische Zeiterfassung sind für den Arbeitgeber gebaut. Half5 nicht. Die Aktivität auf deiner Timeline wird Ende-zu-Ende verschlüsselt; der Schlüssel liegt nur auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und der Half5-Server können sie nicht lesen. Keine Screenshots, keine Tastenanschläge.

Deine Banking-App oder deine private Mail setzt du auf eine Ausnahmeliste, dann landen sie nicht in deiner Timeline. Du wählst auch, nach welcher Zeit alte Aktivität automatisch verschwindet: nach einem Monat, einem Quartal, einem Jahr oder nie. Deine Führungskraft sieht nur die Stunden, die du speicherst und einreichst.

Was es nicht macht

Half5 bucht keine Stunden ohne dich und entscheidet nicht, was abrechenbar ist. Ohne Desktop-App sieht Half5 keine Programme und Websites; dann kommen die Vorschläge aus deinem Kalender, deinen Fahrten und deinen Anrufen. Die automatische Timeline mit Vorschlägen ist im Premium-Abo enthalten; siehe die Preise.

Für wen

Praktisch, wenn dein Tag aus vielen kleinen Stücken besteht.

Arbeit für mehrere Kunden

Agenturen, Beratende und Entwickler, die pro Kunde abrechnen und zwischendurch wechseln.
Viel telefonieren und fahren

Gespräche und Fahrten erscheinen neben deinen Arbeitsblöcken, damit sie nicht verloren gehen.
Arbeiten mit KI-Agents

Sitzungen in Claude Code, Codex und Cursor landen auf deiner Timeline. Über MCP bucht ein Agent auch selbst Stunden, die offen bleiben, bis sie freigegeben sind.

Häufige Fragen

Kann mein Arbeitgeber sehen, welche Websites ich besuche?

Nein. Deine Timeline ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, und nur du kannst sie öffnen. Dein Arbeitgeber sieht die Stunden, Fahrten und den Urlaub, die du erfasst.

Werden Stunden automatisch gebucht?

Nein. Half5 legt Vorschläge bereit. Eine Stunde gibt es erst, wenn du sie speicherst. Nur ein KI-Agent, den du selbst über MCP verbindest, kann Stunden anlegen, und die bleiben offen, bis sie freigegeben sind.

Funktioniert es auch ohne Desktop-App?

Ja. Du erfasst dann im Web oder auf deinem Handy, mit Vorschlägen aus deinem Kalender, deinen Fahrten und deinen Anrufen. Programme und Websites erkennen kann nur die Desktop-App für Mac und Windows.

In welchem Abo ist die automatische Timeline enthalten?

In Premium. Basic hat Stunden, Fahrten, Urlaub, Projekte und Rechnungen; die automatische Timeline, die vergessene Arbeit wiederfindet, gehört zu Premium.

Mehr über Half5

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30 Tage kostenlos. Zum Start wählst du iDEAL, SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte; du zahlst erst nach der Testphase und kannst jederzeit kündigen.