Wissen
Antworten rund um Stunden, Freigaben und Rechnungen
Wie du Stunden erfasst, die stimmen, sie freigibst und ohne Abtippen abrechnest. Jeder Artikel beginnt mit der kurzen Antwort.
Zeiterfassung
Wie du Stunden erfasst, ohne dass es dich deine Abende kostet.
- Was bedeutet automatische Zeiterfassung, und wie automatisch ist sie wirklich? Signale sammeln statt entscheiden: welche Quellen es gibt, warum du bestätigst und was privat bleibt.
- Stunden erfassen: mit Excel, Timer oder App? Papier, Excel, Timer oder automatisch: ehrliche Vor- und Nachteile und die Spalten, die du wirklich brauchst.
- Wie misst du Produktivität, ohne dein Team zu überwachen? Warum Überwachung schadet und welche Kennzahlen auf Teamebene wirklich etwas über Produktivität sagen.
Freigabe und Rechnungen
Von erfassten Stunden zu einer Rechnung, die stimmt.
- Was sind abrechenbare Stunden, und wie berechnest du deine Auslastung? Was als abrechenbar zählt, wie du deine Auslastung berechnest und wo abrechenbare Zeit unbemerkt verloren geht.
- Wie gibst du erfasste Stunden vor der Rechnungsstellung frei? Wer Stunden freigibt, worauf du achtest, wie du mit Begründung ablehnst und welche Fallen du vermeidest.
- Wie erstellst du eine Rechnung aus erfassten Stunden? Vom Stundenzettel zur Rechnung: Zeitraum, Gruppierung, Aufstellung und doppelte Abrechnung vermeiden.
KI und MCP
Stunden aus Claude, ChatGPT oder Cursor buchen, und was mit deinen Daten passiert.
- Was ist MCP, und warum kann dein KI-Assistent plötzlich deine Stunden buchen? Der offene Standard hinter KI-Assistenten, die mit deiner Software arbeiten, verständlich erklärt.
- Wie lässt du Claude, ChatGPT oder Cursor deine Stunden erfassen? Assistenten verbinden, Beispiel-Prompts, was nach dem Buchen passiert und welche Gewohnheiten Fehler vermeiden.
- Wie funktioniert log_work, das MCP-Tool, mit dem ein Agent deine Stunden in Half5 bucht? Die Felder, die vier Ergebnisse, wie Half5 den Kunden wählt und was die anderen vier Tools tun.
- Was teilt ein KI-Agent, wenn er deine Stunden bucht, und wie hältst du das klein? Was ein Agent mitschickt, was KI-Anbieter und Half5 sehen und wie du Zustimmung und Speicher verwaltest.
Nach Branche
Was Zeiterfassung in deinem Fach schwierig macht, und was hilft.
- Wie richtest du die Zeiterfassung in einer Steuer- oder Buchhaltungskanzlei ein? Kurze Beratungen, Stoßzeiten und Pauschalen: so erfasst du Stunden pro Mandant ohne Feierabendarbeit.
- Wie erfasst du als Anwältin oder Anwalt deine Zeit pro Akte, auch die kurzen Kontakte? Pro Akte, auf die Minute: kurze Kontakte, Zeittakt, Tätigkeitsnachweis und Vertraulichkeit.
- Wie erfasst du als Installateur Stunden, Arbeitsberichte und Fahrten ohne Papierkram am Abend? Arbeitsbericht, Fahrzeit, Notfalleinsätze und Fahrten pro Transporter: so bleiben die Stunden im Installationsbetrieb sauber.
- Wie erfassen Entwickler und Softwareteams ihre Stunden, ohne freitags die Woche zu rekonstruieren? Kontextwechsel, Supportfragen, Commits, KI-Sessions und Festpreise: Zeiterfassung, die zur Arbeitsweise von Entwicklern passt.
- Wie behält eine Marketing-, Werbe- oder Beratungsagentur die Projektstunden im Griff? Retainer, Korrekturschleifen und Scope Creep: so siehst du rechtzeitig, wohin das Budget geht.
