Vom Arbeitstag zu easybill, ohne Abtippen.
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus easybill (Profil und Einstellungen › API-Schlüssel). Half5 holt danach deine Kunden und Projekte aus easybill. Half5 prüft easybill regelmäßig auf Änderungen.
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easybill verbinden
Füge deinen API-Schlüssel ein und deine Kunden und Projekte kommen herüber.
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Woche freigeben
Eine Führungskraft gibt die eingereichten Stunden pro Person frei oder lehnt sie ab. Führungskräfte sehen nur erfasste Stunden, nie die Timeline einer Person.
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Abrechnen
Du erstellst die Rechnung aus einem Stundenbericht. Sie erscheint in easybill als Entwurf.
Was die Anbindung an easybill erledigt.
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in easybill.
- Kunden im Abgleich
Kunden werden in beide Richtungen mit easybill abgeglichen. Ein Kunde, den du in Half5 anlegst, erscheint dort, und einen Kunden aus easybill kannst du in Half5 buchen.
- Projekte
Projekte werden in beide Richtungen mit easybill abgeglichen, damit dein Team Stunden auf dieselben Projekte bucht wie dort.
- Stunden in easybill gebucht
Freigegebene Stunden können auch in easybill selbst gebucht werden. Nur eingereichte und freigegebene Stunden gehen dorthin, nie die Timeline einer Person.
- Umsatzsteuer
Rechnungszeilen tragen einen Steuersatz, den easybill akzeptiert. Reverse-Charge-Rechnungen werden unterstützt.
- Versand
Versende die Rechnung per E-Mail über easybill oder markiere sie selbst als versendet.
- Änderungen erreichen den Entwurf
Solange die Rechnung in easybill noch ein Entwurf ist, werden Änderungen aus Half5 dorthin übernommen.
- Stunden nie doppelt abgerechnet
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich meine Zeiterfassung mit easybill?
Du verbindest mit einem API-Schlüssel aus easybill (Profil und Einstellungen › API-Schlüssel). Half5 holt danach deine Kunden und Projekte aus easybill. Half5 prüft easybill regelmäßig auf Änderungen.
Welche Stunden gehen an easybill?
Aus einem Stundenbericht erstellst du Rechnungsentwürfe: einen pro Kunde, nur mit abrechenbaren Stunden, die noch nicht abgerechnet sind. Nutzt deine Organisation Freigaben, zählen nur freigegebene Stunden. Der Entwurf erscheint in easybill.
Kann eine Stunde doppelt abgerechnet werden?
Stunden auf einer Rechnung sind an sie gebunden. Löschst du einen Entwurf, wählst du, ob die Stunden wieder abrechenbar werden.
In welchem Tarif ist die Anbindung an easybill enthalten?
In Basic, Plus und Pro. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Deine Timeline geht nirgendwohin. Sie liegt Ende-zu-Ende-verschlüsselt auf deinen eigenen Geräten. Dein Arbeitgeber, deine Führungskraft und Half5 können sie nicht öffnen, und keine Anbindung bekommt sie. An easybill gehen nur Kundendaten und Rechnungen mit eingereichten Stunden.
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